Emplois actuels liés à Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve) - IllkirchGraffenstaden - HABITAT DE L'ILL
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps pleinOFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...
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Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriétés
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 jours
Illkirch-Graffenstaden, France CPTS Strasbourg Eurometropole Sud & Ouest Temps plein**L’assistant.e administratif.ve aura en charge**: **Gestion administrative quotidienne**: - Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs - Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse «...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Illkirch-Graffenstaden, France Samsic Emploi - Strasbourg BTP Temps plein**SAMSIC EMPLOI BTP STRASBOURG** recrute pour l'un de ses clients, un a **ssistant administratif & technique h/f** *** **Vos missions**: - assurer le suivi administratif et technique des rapports d'interventions des techniciens - réaliser les devis et le suivi des dossiers techniques - réaliser divers travaux administratifs (courriers et mails aux...
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Assitant Administratif Bâtiment
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps plein**- Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment** **Rejoignez une entreprise du bâtiment en pleine croissance !** Vous recherchez une entreprise où l’humain est au cœur des priorités ? Où la franchise, l’altruisme et la communication efficace sont des valeurs essentielles ? Où le développement des salariés et la satisfaction des clients sont des...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Holding Stihlé Frères Temps pleinIllkirch-Graffenstaden BAC PRO, BTS / DUT Fonctions support Expérience : 3 à 5 ans minimum CDD, Intérim Référence : 359 **Vos missions**:** - Vous assurez le suivi administratif et technique des rapports d’interventions des techniciens ; - Vous réaliserez le suivi des dossiers techniques, du devis à la facturation ; - Vous serez un réel...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 jours
Illkirch-Graffenstaden, France Samsic Emploi - Strasbourg BTP Temps plein**SAMSIC EMPLOI BTP STRASBOURG** recrute pour l'un de ses clients, un **A** **ssistant Administratif & Technique H/F** Missions: - Vous assurez le suivi administratif et technique des rapports d'interventions des techniciens ; - Vous réaliserez les devis et le suivi des dossiers techniques ; - Vous serez un réel soutien au conducteur de travaux...
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Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France A Propos Langues Temps pleinÀ Propos Langues, organisme de formation en langues certifié QUALIOPI, accompagne depuis près de 30 ans les entreprises partout en France grâce à des solutions linguistiques sur mesure, reconnues pour leur qualité et leur professionnalisme.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve et...
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Assistant(H/F)administrative
il y a 4 jours
Illkirch-Graffenstaden, France MSM Temps plein**Description du poste**: Notre centre de formation d'apprentis (CFA) en alternance, situé à Strasbourg, est à la recherche d'une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le CFA offre des programmes de formation variés destinés aux apprentis souhaitant allier études et expérience professionnelle. **Missions...
Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste**
Le poste d’assistant(e) technique et administratif(ve) a pour finalité essentielle d’assurer les activités de relation clientèle et de gestion administrative du département technique.
**Ses principales missions sont notamment**:
- Mener l’interface entre les prestataires et les locataires pour l’ensemble des tâches en lien avec le département techniques (travaux, sinistres, demande d’adaptation, maintenance ).
- Effectuer les bons de commandes ou CFM selon les procédures en vigueur
- Etablir les statistiques mensuelles, tableaux de bord et les analyses relatives à l’activité du département technique en relation avec le service de contrôle de gestion. (CRM/BUDGET/TDB HSS )
- Assurer la saisie et l'imputation des bons de travaux de la régie interne
- Effectuer les bons de commande et les refacturations locataires si nécessaire lors d’intervention d’entreprise externe
- Réaliser l’édition, la comptabilisation et l’envoi des factures de réparations locatives lors de travaux réalisés par la régie interne
- Création et enregistrement des CRM et émission des bons de travaux relatifs à ces CRM.
**GESTION DES SINISTRES ET DOMMAGES OUVRAGES**
- Effectue le suivi des demandes d’indemnisation auprès des assurances
- Gestion des tableaux de suivi
- Traitement administratif des déclarations d’assurances
- Prise de rendez-vous expertise
- Traitement des réponses CRM relatives aux sinistres
**GESTION DES DEMANDES D’ADAPTATION DE LOGEMENTS**
En lien avec le responsable de département technique:
- Réception pour traitement des CRM et DIT
- Validation de la recevabilité du dossier
- Organisation et établissement des comptes rendus de la Commission
- Suivi des conventions
- Demande et suivi des subventions
- Commande et suivi des travaux d’adaptation en lien avec le responsable de département technique
**GESTION DE LA BASE DE DONNEES DANS L’OUTIL INFORMATIQUE**
- Intégrer aux différents outils de gestion du patrimoine les différentes données des travaux effectués lors de travaux d’adaptation ou de gros entretien (My PPE, D3A, ERP )
- Constituer une base de données fiable, restituer les données aux prestataires lors de besoin
**GESTION ET ORGANISATION DES TRAVAUX EN REGIE ET HSS ®**
- Assurer l’interface entre les prestataires et les locataires
- Organiser les différents passages sur place (visites avant chantier, inspections, réceptions.)
- Suivre les commandes et factures
- Ajout aux plannings des intervention en régie et saisie des bons de travaux régie
**Profil recherché** Compétences requises**:
- Sens de l'organisation et des priorités
- Gestion de reporting
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
- Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (prestataires, locataires)
**Formation et expérience**:
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à compter de mi-mai.
**Avantages**:
- 13 eme mois
- Prime de vacances
- Tickets restaurant
