Assistant de Direction Cabinet Du Président

il y a 3 jours

Caen, France Région Normandie Temps plein

Le cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration. Il favorise les relations entre les élus et l'administration en assumant une fonction de relais et de veille.

**Le secrétariat du Directeur de Cabinet et de la Directrice de la Communication et de l'Information**:

- Contribue pleinement à la mise en œuvre des missions du cabinet.
- Assiste le Directeur de cabinet et la Directrice de la Communication et de l'Information dans l'exercice de ses missions (téléphone, gestion de l'Agenda, prise de notes, mise en page et mise en forme de courriers divers, gestion des mails et des invitations, préparation de dossiers )
- Assure le lien avec l'ensemble des personnes du cabinet (site de Caen et site de Rouen) et l'ensemble des directions, services, agents qui relèvent de la Région.
- Assure un accueil et une orientation physique et téléphonique.

**Activités attendues sur le poste**:
Organisation de la vie professionnelle du Directeur et de la Directrice:

- Organiser son agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Accueillir les rendez-vous ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages ;
- Organiser les déplacements ;
- Organiser le circuit des courriers/parapheurs ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques ;
- Suivre les projets et les activités du cabinet ;
- Gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses émanant des cadres.

**Connaissances principales attendues sur le poste**:

- Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale et d'un cabinet ;
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels ;
- Maitrise de l'expression orale et écrite ;
- Connaissance de l'organisation institutionnelle, de l'Etat et des autres collectivités.

**Compétences principales attendues sur le poste**:

- Qualités de discrétion indispensable ;
- Respect des obligations de réserve et de confidentialité ;
- Rapidité d'action et d'intervention ;
- Sens des relations publiques (internes et externes à la collectivité).

**Savoir-faire relationnel attendu sur le poste**:

- Réactivité et adaptabilité ;
- Capacité d'écoute active ;
- Etre capable de gérer les situations liées aux contacts humains (communications téléphoniques notamment).

  • Assistant de Direction Cabinet Du Président

    il y a 3 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Le cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte tenu du contexte, de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Caen, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le cabinet GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant de Direction Et Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Caen, France Cabinet Aumond Gibon Prairie Temps plein

    **Le cabinet AUMOND GIBON PRAIRIE recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Locative.** Présent à Caen depuis plus de 40 ans, le **cabinet Aumond Gibon Prairie** est spécialisé dans l'administration de biens immobiliers, incluant la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, France Aleho Temps plein

    **ALEHO**accompagne son client, cabinet d’architecte basé à dans la région caennaise, dans le cadre d’un recrutement de: **Assistante de direction (H/F)** **Secteur : Caen** **Type de contrat : CDD de 6 mois (remplacement de congés maternité)** **Rémunération : 32K€ + RTT** Au sein d’une équipe jeune et dynamique, d’une douzaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant Comptable en Cabinet

    il y a 3 jours

    Caen, France G2RH Temps plein

    **G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour son client, cabinet d’expertise comptable indépendant et à tailles humaines (40 collaborateurs), situé au Nord de Caen (14), **un/une Assistant Comptable H/F**, afin d’accompagner le développement de ses équipes. Sous la supervision d'un Réviseur comptable, et...

  • Stage gratifié Sciences Politiques

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux Elus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des Elus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte tenu du contexte, de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant Comptable en Cabinet

    il y a 3 jours

    Caen, France G2RH Temps plein

    **G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour son client, cabinet d’expertise comptable autonome, implanté sur le territoire normand depuis une trentaine d'années, _**un/une Assistant Comptable en Cabinet H/F**_, afin de renforcer ses équipes au sein de leur agence située au nord de Caen (14). Sous la...