Secrétaire de Direction en établissement Scolaire
il y a 6 jours
Poste de catégorie C, contractuel, à temps plein jusqu'au 1/06/23. Un temps plein équivaut à une quotité annuelle de 1607H ce qui fait entre 35 et 40h par semaine en fonction du nombre de jour de congés payés compris dans la durée du contrat et des permanences, s'il y a lieu, en fonction des établissements. En effet, le temps de travail est organisé sur la base d'un cycle hebdomadaire de 35 heures et sur la base de 2,5 jours de congés payés par mois de service au prorata de la quotité de service effectué. Les jours de congé sont à prendre pendant la durée du contrat. Missions : -assistance à la direction d'un établissement scolaire -secrétariat courant (courrier postal et électronique, téléphone, télécopie) -accueil et orientation des usagers -suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) -gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, contrats, -remplacements, absences, stages, etc) -diffusion des informations (absences, sorties, emploi du temps, circulaires, comptes rendus) -mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais -gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement -suivi de l'archivage (enregistrement et classement des documents divers). Savoir-faire : -rendre compte, faire le lien pour anticiper les attentes -savoir communiquer avec les différents partenaires -savoir s'organiser et donner les priorités -travailler en équipe -savoir planifier et respecter les délais Savoir-être : -rigueur et fiabilité -sens du relationnel -réactivité -capacité d'adaptation Savoir : -services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel -logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT... -outils de bureautique
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps pleinLe client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...
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Adjoint de Direction Educatif
il y a 6 jours
Colombes, France L'Essor Temps plein**Intitulé du poste : ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F)** Date de dépôt de l'annonce : 21/11/2024 Expérience : Pré-requise Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Diplôme CAFERUIS ou équivalent Lieu d'affectation : Colombes Type de contrat : CDI Date de prise d'emploi : 05/12/2024 Etablissement : ENFANCE ET...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Chauffeur Accompagnateur Scolaire
il y a 1 semaine
Colombes, France TRANSALYS SERVICE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée depuis 2004, l'entreprise **Transalys service**est spécialisée dans le transport scolaire et transport de personnes en situations de Handicap. Avec un réseau solide et une forte implantation historique de plus de 18 ans en Ile-de-France, **Transalys service** en forte progression, continue le développement soutenu de ses...
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Chauffeur Accompagnateur Scolaire
il y a 1 semaine
Colombes, France TRANSALYS SERVICE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée depuis 2004, l'entreprise **Transalys service**est spécialisée dans le transport scolaire et transport de personnes en situations de Handicap. Avec un réseau solide et une forte implantation historique de plus de 20 ans en Ile-de-France, **Transalys service** en forte progression, continue le développement soutenu de ses...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La...
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Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Chauffeur Accompagnateur Scolaire
il y a 3 jours
Colombes, France TRANSALYS SERVICE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée depuis 2004, l'entreprise **Transalys service**est spécialisée dans le transport scolaire et transport de personnes en situations de Handicap. Avec un réseau solide et une forte implantation historique de plus de 18 ans en Ile-de-France, **Transalys service** en forte progression, continue le développement soutenu de ses...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 4 jours
Colombes, France ADERINVEST Temps pleinVoici une version finalisée de votre annonce pour Indeed: ## **Secrétaire Polyvalent(e)** ### **À propos de nous** Situés à seulement 100 mètres de la gare de Colombes, nous sommes une entreprise dynamique offrant un environnement de travail accueillant et stimulant. Nous recherchons un(e) **secrétaire polyvalent(e)**, organisé(e) et proactif(ve),...
