Assistant(E) de Gestion

il y a 5 jours

Orsay, France Ingérop Temps plein

**Description de l'entreprise**
Créé en 1989, AVLS (Acoustique, Vibrations et Logiciels Scientifiques) est un bureau d'études spécialisé en acoustique et vibrations dans les domaines du bâtiment, de l'industrie et de l'environnement. Le bureau d’étude est composé d’un pôle Acoustique et d’un pôle Vibrations chacun en pointe dans leur domaine respectif.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie
**Description du poste**
Vous aurez un rôle central au sein de l’équipe (environ 30 personnes):

- Vous assisterez les chefs de projets sur le plan administratif (ouverture d’affaires, rassemblement des informations pour les dossiers d’assurances, etc.) ;
- Vous serez en charge de la facturation, en relation étroite avec les ingénieurs, de la comptabilité clients/ fournisseurs (recouvrement, payés/impayés, rapprochement bancaire,) avec l’aide des services généraux du groupe Ingerop ;
- Vous serez gestionnaire de notre site (relève du courrier, gestion de la flotte de véhicules (3), gestion des locaux,... ) ;
- Vous aurez également un rôle de « Chief Happiness Officer » pour maintenir une bonne ambiance et les liens de l’équipe, notamment à travers la création d'activité au sein de l'agence, Teambuilding, soirées,
- Vous participerez à la communication interne et externe avec les équipes ;
- Vous serez en charge de l’accueil (appels téléphoniques, accueil physique).

Les missions citées ci-dessus sont non exhaustives, et pourront être amenées à évoluer.

Le poste est situé de préférence dans les locaux d’AVLS à Orsay (91) dans la vallée de Chevreuse, à deux pas du RER B.

Si vous êtes dynamique, de nature à fédérer les équipes et avez une appétence pour la polyvalence des missions alors ce poste est fait pour vous

Et si vous êtes musicien, vous serez le bienvenu dans le AVLS Band
**Qualifications**
Vous êtes diplômée d’un Bac +2 ou Bac+3 et avez une expérience de 2/3 ans en gestion de PME/PMI ou en comptabilité gestion.
**Informations supplémentaires** Votre package**:

- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
- L’acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
- L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 heures

    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines

    Orsay, France IMMO GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre cabinet. Vous prenez en charge un portefeuille en trinôme avec une assistante et un comptable **Vos missions** - Préparer et animer les Assemblées Générales - Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical - Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer et organiser les dossiers et les documents administratifs. - Organiser et gérer les réunions et les événements. - Gérer les agendas et le calendrier des employés. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Rédiger des rapports et des documents...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière d'un portefeuille de projets sur contrats de recher

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR9012-MOBINT-P57013   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant-e de Direction Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Orsay, France Mairie d'Orsay Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. et plus de 20 000 habitants à court terme - Essonne (91)** Ville universitaire bénéficiant d'un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l'aménagement d'un nouveau quartier favorisant l'innovation...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Kyocera Avx Temps plein

    Ce poste, basé à Orsay (91), est à pourvoir enCDI à temps partiel (60%) et en présentiel.Votre rôle sera de veiller au bon fonctionnement administratif du bureau commercial et à la coordination de la maintenance des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les prestataires, fournisseurs et le service IT.Rattaché(e) au Directeur...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Jamatinvest Temps plein

    Assistant(e) de Direction – Intérim (F/H)Localisation : OrsayContrat : Intérim – minimum 6 mois, renouvelableDémarrage : dès que possibleSalaire: 37/45KContexte du posteNous recrutons, pour le compte d'une entreprise industrielle à forte dimension technologique, un(e) Assistant(e) de Direction.Il s'agit d'une création de fonction, les missions...

  • Assistant(e) dentaire en apprentissage H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CDS DENTAIRE DENTAPTE LES MUREAUX Temps plein

    Description de l'entrepriseNous recherchons des assistant(e)s dentaires en contrat d'apprentissage motivé(e)s pour rejoindre notre centre dentaire situé à Orsay, à proximité de la gare.Description du posteProfil recherché :Vous êtes un(e) futur(e) assistant(e) dentaire inscrite ou en cours d'inscription à l'école ? Vous souhaitez travailler dans un...

  • assistant(e) commerciale

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Laboratoires Novexpert Temps plein

    Assistant(e) commerciale & marketing opérationnel- STAGEStage conventionné à temps plein – F/HDurée :4 à 6 mois – idéalement janvier 2026vÀ proposCréée il y a plus de 10 ans par des chercheurs, Novexpert est une marque de produits cosmétiques qui fait rimer 100% naturel avec efficacité. Oui, oui, ça peut fonctionner ensemble Des produits...

  • Conseiller(E) en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 jours

    Orsay, France Predictis Temps plein

    Partage, digital et formation, sont les bases du réseau Predictis qui développe des partenariats avec des centaines de conseillers répartis sur toute la France. **PREDICTIS, 1ER COURTIER EN EPARGNE-VIE** Créé en 1997, et certifié ISO 9001, Predictis est spécialisé en solutions patrimoniales, épargne retraite, prévoyance et investissements...