Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


AixenProvence, France Pellenc ST Temps plein

Directement rattaché(e) au Président de la société vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale.

Vos missions principales seront les suivantes:
Assurer un soutien opérationnel et organisationnel de haut niveau au PDG sur différents aspects
- déplacements et visites
- agenda
- appels
- notes de frais

Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers
- la préparation et structuration des réunions externes et internes
- la production des synthèses écrites et des supports de présentation
- la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises

Renforcer la visibilité du PDG en externe en prenant en charge
- la promotion et le développement de son réseau
- la représentation du PDG dans certaines instances ou événements, ainsi que l’accueil/présentation d’interlocuteurs à Pertuis ou en déplacement
- l'accueil physique des rendez-vous

Etre le point d’entrée en interne pour
- coordonner et participer à certains points avec les directeurs et leurs N-1 en l’absence du PDG
- assurer la circulation fluide de l’information entre la direction générale, le Codir et les managers opérationnels
- contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses
- assister le Président dans l’organisation et le suivi de la gouvernance de l’entreprise

**Profil**:
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction générale ou de haut niveau (10 ans minimum)

Votre niveau d'anglais est courant à l'oral comme à l'écrit, la maîtrise d'une seconde langue est un plus

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une appétence pour l’utilisation des outils d’IA.

Vos compétences rédactionnelles et de synthèse sont excellentes

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation, votre rigueur et votre sens de l’anticipation.

Vous êtes de nature adaptable, positive et pétillante

Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution rapide

Des déplacements sont à prévoir 2 à 3 fois par mois

Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC + 5 de type littéraire, Sciences Po ou équivalent.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
13100 Aix-en-Provence

**Pays**:
France

**Langues**:
Anglais (3- Niveau professionnel)


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie...

  • Alternance Assistant

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, institut de soin, recherche un(e) assistant de direction pour un démarrage en septembre. Poste basé à Aix-En-Provence. **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...


  • Aix-en-Provence, France SHIVA Temps plein

    Qui sommes nous ? Sur la région PACA, ce sont 22 agences franchisées et gérées par Mme GALINER Céline. Rejoignez une agence proche de chez vous dans un univers empreint de sens et en plein développement ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez gérer plusieurs missions en même temps ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur humain et...


  • Aix-en-Provence, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...


  • Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    **OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION** **OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE** Missions administratives variées : facturation et recouvrement - comptabilité - rapprochement bancaire - aide à l’analyse de gestion - suivi des commandes clients/fournisseurs - Certaines missions sont déléguées au secrétariat mais reste de la responsabilité de...


  • Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps plein

    Et si vous intégriez une entreprise qui par son ingéniosité et son ambition connait un remarquable succès ? Un groupe qui pense que la clef de ce succès réside notamment dans les relations humaines, et cultive des valeurs de solidarité, de respect et d’engagement. Pensez-vous être la bonne personne pour accompagner un membre de la Direction...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...


  • Aix-en-Provence, France LIAISONS HABITAT Temps plein

    LIAISONS HABITAT est le premier et unique réseau d’indépendants spécialisé dans le domaine de la promotion immobilière. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) direction administratif. Ce poste clé au sein de la société est rattaché au service administratif, véritable support du bon fonctionnement de...