Responsable Du Service Conventions

Prise de poste non définie BAC +3/+4 Paris

Nombre de postes non défini CDI À négocier

**Description du poste et des missions**:
Spécialiste de la chasse de têtes de cadres supérieurs et dirigeants depuis 26 ans, QUADRA est une société de conseil en recrutement d'une dizaine de consultants fins connaisseurs des marchés sur lesquels ils sont investis : cartographie des acteurs, lecture des enjeux, benchmark des stratégies

Notre client, Agence d’expertise sanitaire et scientifique publique, l’Institut national du cancer a été créé par la loi de santé publique du 9 août 2004. Il conduit l’élan national pour réduire le nombre de cancers et leur impact dans notre pays. Pour cela, l’Institut fédère et coordonne les acteurs de la lutte contre les cancers dans les domaines de la prévention, des dépistages, des soins, de la recherche et de l’innovation. Porteur d’une vision intégrée des dimensions sanitaire, médicale, scientifique, sociale et économique liées aux pathologies cancéreuses, l’Institut assure la mise en œuvre de la stratégie décennale de lutte contre les cancers 2021-2030 au service de l’ensemble des concitoyens : patients, proches, aidants, usagers du système de santé, population générale, professionnels de santé, chercheurs et décideurs.

**Profil souhaité**:
La Direction des finances de notre Institut recherche:
**Son/sa futur(e) Responsable du service conventions (F/H) - CDI à temps plein**

Rattachée à la Directrice Financière, vous en aurez en charge la responsabilité du service conventions.

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Votre emploi aura les finalités suivantes :_**
- Superviser l’élaboration et la gestion administrative, juridique et financière des actes attributifs de subvention de l’Institut ;
- Assurer l’exécution budgétaire de l’année sur le volet intervention ;
- Conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans le domaine des actes attributifs de subvention ;
- Participer au plan d’audit financier annuel ;
- Piloter le contrôle interne et la maîtrise des risques des processus liés au financements de projets.

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Vos principales activités seront les suivantes :_**

❖ Actes attributifs de subvention et leur suivi
- Veiller à l’élaboration des actes attributifs de subvention, des actes attributifs complémentaires et à leur suivi ;
- Contrôler et valider la conformité des actes attributifs de subvention et des actes attributifs complémentaires, des notifications, des lettres de mise en demeure ;
- Etablir les documents soumis au visa du Contrôle Budgétaire et Comptable Ministériel dans le domaine des subventions ;
- Valider les demandes de prolongation de durée de projet ;
- Valider les rapports financiers intermédiaires et participer à la validation des rapports financiers finaux ;
- Assurer le traitement et le suivi de dossiers de financement atypiques (partenariat spécifique) ;
- Conseiller et accompagner les partenaires et les structures de recherche dans le domaine des subventions ;
- Conseiller et accompagner les équipes de l’Institut dans le domaine des subventions ;
- Accompagner l’équipe du service conventions dans le traitement des dossiers et l’analyse des rapports financiers ;
- Assurer l’instruction et le traitement de dossiers sensibles (en difficultés) ;- Veiller au respect des procédures ;
- Suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine des subventions.

❖ Suivi budgétaire du volet intervention
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire ;
- Réaliser un reporting budgétaire régulier pour la Direction des Finances.

❖ Plan d’audit financier annuel
- Participer à l’élaboration du plan d’audit financier, à sa mise en œuvre et à son suivi ;
- Valider les rapports d’audits provisoires ;
- Assurer les plans d’actions sur les constats financiers.

❖ Contrôle interne et maîtrise des risques
- Participer au déploiement du contrôle interne et de la maîtrise des risques relatifs aux processus de financements de projets ;
- Mettre en place ou réviser les cartographies des risques et les procédures relatives aux processus de financements de projets.

❖ Encadrement
- Encadrer et orienter les travaux du service ;
- Assurer l’évaluation des personnels ;
- Définir les besoins en recrutement et assurer les entretiens ;
- Identifier / définir les besoins en compétences ;
- Recueillir et analyser les demandes de formation ;
- Proposer les stratégies de formation et les transmettre à la DRH ;
- Créer une dynamique de fonctionnement, développer les bonnes pratiques et veiller à leur homogénéité.

**Compétences requises**:
Bac+2/3 en gestion administrative et/ou expérience équivalente significative.

Une formation/expérience en tant qu’Attaché de Recherche Clinique (ARC) serait un plus.

Maîtrise de l’environnement de la recherche.

Connaissances de l’environnement juridique et de la comptabilité publique et privé