Gestionnaire de Scolarité Licence

**À propos de nous**:

- Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

**Mission**:
**L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité Licence.**

**MISSIONS**:
Gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité des étudiants de la Licence de Droit et Administration Publique. Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable de pole, le gestionnaire de scolarité effectue l’ensemble des tâches permettant aux usagers de suivre leur scolarité au sein de l’UFR.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Accueillir et informer**
- accueil des étudiants et enseignants
- traitement des mails et communication des informations

**Gérer la scolarité**
- rédiger des autorisations d’inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d’alternance)
- gérer les demandes de transferts
- gérer et vérifier les inscriptions pédagogiques
- gérer les demandes d’aménagement des étudiants (travail, handicap)
- aider et conseiller les étudiants pour les régimes transitoires et les demandes d’équivalences
- anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire
- recenser et transmettre les modalités de contrôle des connaissances
- contrôler l’assiduité des étudiants et gérer les modalités associées
- gérer les étudiants en reprise d’études, en lien avec le service de la formation continue
- gérer les conventions de stages sur PStages
- gérer les emplois du temps
- gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADE et dans les outils de suivi internes
- participer à tous les nouveaux projets mis en place
- gérer l'organisation des examens
- préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d’émargement)
- saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys
- saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats
- Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes

**Piloter le déploiement des formations d’excellence en partenariat avec nos partenaires**
- gérer la scolarité, les inscriptions, les transferts pour la double Licence Droit-ECOGESTION, la BIDI Droit-SciencePo, la BIDI Droit-HAA, la L3 proposée à l’EM Lyon

Le responsable du pole ayant pour attribution de piloter l’activité du pole, de répartir l’attribution des tâches à réaliser et de les prioriser en fonction des échéances, pourra répartir le travail à réaliser entre les membres de l’équipe constituant le pole

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- ** Classer et archiver (dossiers étudiants, copies, PV de jurys)**
- ** Assurer la suppléance du responsable du pole en son absence afin de garantir la continuité de service**

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Connaissances de la fonction publique et de la gestion administrative

**Savoirs sur l’environnement professionnel**

Bonne connaissance de l’Université Lyon 2 et de la scolarité

**Savoir-faire**

Maîtrise des logiciels métiers

Capacités relationnelles, clarté, communication

**Comportements attendus**

Savoir travailler en équipe

Sens de l’accueil, amabilité, pondération, anticipation

Respect de l’organisation du travail

Sens des responsabilités, prise d’initiatives réfléchies

Méthode, réactivité et rapidité

Capacité à travailler dans l’urgence

**Spécificités du poste**
- Poste basé sur le campus berges du Rhône
- Disponibilité surtout pendant les temps forts:

- rentrée, 1er semestre
- période d’avril à juillet, périodes de préparation de l’année suivante, des examens et jurys

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 13 novembre 2025**

**Poste à pourvoir le 1er décembre 2025**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable