Assistant Services Généraux
il y a 1 semaine
Assistant Service (H/F)
Résumé du poste:
**Responsabilités**:
- Accueillir téléphonique
- Mise en place de véhicule, matériel, carte BTP, EPI...
- Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l'activité du personnel (AM, AT, CP, Retard, absences, formation, note de frais.)
- Gestion de la flotte automobile d'une trentaine de véhicules (30) (états des lieux, cartes carburant, entretiens, assurance, sinistres, contravention, permis...)
- Extraction des données sur Optimum : horaire, éco conduite, stationnement longue durée
- Suivi et gestion des stocks de matériel (états des lieux, stock, commande, dégradation...)
- Gestion des notes de frais
- Suivi des consommations téléphoniques, carburant, alertes d'abus, et gestion des hors forfaits.
- Assurer le suivi QSE (organisation des ¼ d'heure sécurité, PPSPS, gestion des EPI, habilitation, certification...)
- Assurer la circulation de l'information interne (mail + oral)
- Communication quotidienne avec l'équipe Technique sur le terrain
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi
- Mise en place des Certifications
- **Compétences clés**:
- Sens des responsabilités
- Excellente communication Oral et écrite
- Sens du service ( accompagner les équipes et proposer des solutions)
- Capacité a prendre des initiatives
- Force de proposition dans l'objectif d'optimiser les tâches
- Attitude positive, constructive et souriante
- Maitrise du pack Office ( Word, Excel, power point )
**Compétences requises**:
- Expérience antérieure dans un rôle administratif.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
- expérience dans la gestion flotte véhicules
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Services généraux(H/F)
il y a 5 jours
Gennevilliers, France Adsearch Temps pleinLe job Assistant Services Généraux (H/F) - CDI En Bref : Assistant Services Généraux H/F –CDI – Gennevilliers (92) – 25/27K fixe - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...
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Assistant Services Généraux
il y a 5 jours
Gennevilliers, France Stago Temps plein**Présentation STAGO**: Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et...
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Assistant de Gestion et Services Généraux H/F
il y a 12 heures
Gennevilliers, France Bridge Rh Temps pleinAu sein d'une structure à taille humaine +/- 50 collaborateurs, spécialisée dans la cloison de bureaux un nouveau challenge vous attend Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et services généraux en CDI Rattaché(e) à la Direction Générale Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) et services généraux assure le bon...
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Assistant Services Generaux
il y a 3 jours
Gennevilliers, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers (92036) un Assistant administratif des services généraux H/F pour une mission.** **Votre fonction**: Cette mission intervient dans le cadre d'un accroissement...
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Assistant de gestion et services généraux H/F
il y a 15 heures
Gennevilliers, France Bridge Rh Temps pleinBridge RH, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : bienveillance, confiance, engagement Il n'y a qu'un...
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Assistant de Gestion Services Généraux
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...
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Assistant de Gestion Services Généraux
il y a 22 heures
Gennevilliers, France SOS OXYGENE Temps pleinNous recherchons, pour notre agence située à Gennevilliers, un Assistant de Gestion Services Généraux (H/F). Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux vos missions seront notamment articulées autour des activités suivantes: - La gestion de différentes catégories d'achats moyens généraux: - 70% en lien avec la gestion du parc automobile...
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Assistante Services Généraux
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein**Vos missions principales** Au sein d’une équipe RH de 3 personnes, sous la responsabilité directe de la DRH, vous serez accompagné(e) par un gestionnaire RH expérimenté. Vous interviendrez en transversal, sur deux périmètres : Services Généraux et Ressources Humaines **Services généraux**: - Gestion opérationnelle des locaux : entretien,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France Calypso Services Temps pleinCALYPSO SERVICES est une société spécialisée dans le gardiennage, la sécurité et la protection des biens, basée sur Gennevilliers (92), nous intervenons dans la France entière. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un renforcement de l’équipe administrative. Sous la responsabilité de la Directrice Ressources...
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Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F
il y a 3 jours
Gennevilliers, Île-de-France La grande classe Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une gestion efficace des tâches...