Assistant de gestion et services généraux H/F

il y a 1 jour

Gennevilliers, France Bridge Rh Temps plein

Bridge RH, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : bienveillance, confiance, engagement Il n'y a qu'un pont à franchir Nous vous accompagnons Au sein d'une structure à taille humaine +/- 50 collaborateurs, spécialisée dans la cloison de bureaux un nouveau challenge vous attend Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et services généraux en CDI Rattaché(e) à la Direction Générale Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) et services généraux assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et le suivi des moyens généraux. Il/elle contribue à la gestion quotidienne du bureau, au suivi des fournisseurs et des véhicules de société, ainsi qu'à l'accueil et la communication interne. Responsabilités et tâches : Accueil et secrétariat général - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs - Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, tri, dispatch, affranchissement, dépôt à la poste - Gérer les envois de colis et les commandes de timbres - Rédiger, mettre en forme ou modifier les documents administratifs (devis, DPGF, courriers, etc.) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables Gestion administrative et comptable fournisseurs - Réceptionner et dispatcher les factures fournisseurs - Effectuer le rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures - Vérifier et saisir les factures dans le logiciel EBP - Suivre le circuit de validation (services achats et travaux) - Tenir à jour l'échéancier fournisseurs et préparer les parapheurs de paiement - Enregistrer les règlements et effectuer le classement des factures réglées - Assurer l'archivage comptable annuel Suivi des véhicules et assurances - Gérer la flotte automobile (voitures, scooter) : entretiens, contrôles techniques, sinistres - Organiser les rendez-vous garages et assurer le suivi des réparations - Suivre les contrats d'assurance : demandes de prix, déclarations de sinistres, gestion des expertises - Déclarer les kilométrages aux assureurs - Émettre les refacturations internes liées à la flotte et aux locations de véhicules Services généraux et logistique - Gérer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien - Assurer la gestion des badges d'accès - Traiter les doléances des locataires et déclencher les interventions des prestataires - Suivre et classer les procès-verbaux (PV) et en assurer le règlement ou la contestation • Expérience de 3/5 ans minimum sur un poste similaire (PME, BTP, services ou industrie) Compétences techniques • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) • Connaissance du logiciel EBP ou d'un ERP similaire appréciée • Bonne expression écrite et orale • Connaissance de base en comptabilité fournisseurs Aptitudes personnelles • Sens de l'organisation et rigueur • Polyvalence, autonomie et discrétion • Aisance relationnelle et esprit d'équipe • Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal Conditions du poste • Contrat : CDI - 100% présentiel • Temps de travail : Temps plein (39h)

  • Assistant de Gestion Services Généraux

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France SOS OXYGENE Temps plein

    Nous recherchons, pour notre agence située à Gennevilliers, un Assistant de Gestion Services Généraux (H/F). Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux vos missions seront notamment articulées autour des activités suivantes: - La gestion de différentes catégories d'achats moyens généraux: - 70% en lien avec la gestion du parc automobile...

  • Assistant Services généraux(H/F)

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France Adsearch Temps plein

    Le job Assistant Services Généraux (H/F) - CDI En Bref : Assistant Services Généraux H/F –CDI – Gennevilliers (92) – 25/27K fixe - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Assistant de Gestion Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...

  • Assistant de Gestion et Services Généraux H/F

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Bridge Rh Temps plein

    Au sein d'une structure à taille humaine +/- 50 collaborateurs, spécialisée dans la cloison de bureaux un nouveau challenge vous attend Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et services généraux en CDI Rattaché(e) à la Direction Générale Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) et services généraux assure le bon...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Stago Temps plein

    **Présentation STAGO**: Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers (92036) un Assistant administratif des services généraux H/F pour une mission.** **Votre fonction**: Cette mission intervient dans le cadre d'un accroissement...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France NUMERUS 21 Temps plein

    Assistant Service (H/F) Résumé du poste: **Responsabilités**: - Accueillir téléphonique - Mise en place de véhicule, matériel, carte BTP, EPI... - Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l'activité du personnel (AM, AT, CP, Retard, absences, formation, note de frais.) - Gestion de la flotte automobile d'une trentaine de...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Snef Power Services Temps plein

    Partez à la découverte de SNEF POWER SERVICES et rejoignez l'équipe finance dans nos bureaux à Gennevilliers. Rejoignez l'équipe finance dans nos bureaux à Gennevilliers. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière, vous êtes le référent «Credit Management » pour la société SNEF Power Services. Reconnu comme expert,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France GROUPE ORESCIENCE Temps plein

    **Le Laboratoire Orescience Recrute !** **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** Localisation : gennevilliers Type de contrat : CDI Disponibilité: immédiate **Qui sommes-nous ?** Le **Laboratoire Orescience** est spécialisé dans la formulation et le développement sur-mesure de produits innovants. Acteur reconnu pour son expertise...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Aftral Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de Gestion - Gennevilliers H/F H/F **Contrat**: C.D.I **Temps de travail**: Temps complet **Catégorie socio-professionnelle**: Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 25-28 k€ **Description de la mission**: **Ce que l’on attend de vous ?** Vous assurez la gestion administrative des stages...