Assistant Polyvalent

il y a 3 jours


Paris e, France Talents croisés Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Assistant Polyvalent H/F. Les "plus" de notre client: - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail - Structure en développement - Locaux spacieux et design - TR 13€ Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés: - Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles - Suivi des formalités administratives - Mise à jour régulière des documents juridiques des sociétés. - Tenue du registre des réclamations de l'entreprise et coordonner leur traitement (accuser réception, envoi au service concerné, consignation dans le registre, suivi et contrôle du respect des délais pour apporter une réponse) - Assister la secrétaire générale dans des missions annexes - Fournir un appui aux services RH et juridique - Vérifier la conformité des documents concernant le secrétariat générale. - Assurer la gestion du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs et du traitement du courrier en l'absence du responsable de l'Office Management. - Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise. De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience, d'au moins 3 ans sur des fonction administrative et idéalement dans le domaine Financier. Vous possédez des connaissances juridiques. Idéalement, votre niveau d'anglais est professionnel Vos qualités sont la clé de votre réussite: - Rigueur, méthode et organisation - Gestion des priorités - Qualités relationnelles et rédactionnelles Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an Avantages: - Épargne salariale - Prise en charge du transport quotidien - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Gestion administrative: 3 ans (Exigé) Langue: - Anglais (Exigé) Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Gestion** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant polyvalente H/F. Nous recherchons un (e) Assistant polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à début novembre) pour renforcer une petite équipe située à Paris 16ème. ( Société dans le secteur du design/architecture) Vous serez...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 9 heures


    Paris 16e, France Francesco Smalto Temps plein

    Francesco SMALTO est une Maison parisienne de mode et de luxe dédiée à l’élégance masculine qui cultive un savoir-faire d’exception et une exigence du détail qui font sa singularité. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner notre équipe au quotidien et participer...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement, un Assistant polyvalent H/F en intérim. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, agence de recrutement à Paris, recherche **un assistant polyvalent H/F pour un démarrage mi-mai **pour l'un de nos clients, basé dans le 16ème arrondissement, vos **missions** seront les suivantes: - Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparer et concevoir des documents - Gestion du courrier -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 heures


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Directement rattaché à l'Office Manager de la structure, vous avez pour missions principales les suivantes: - Gestion des notes de frais, - Gestion du parc informatique (chefs de projets, stock, etc.), - Organisation des déplacements Directeurs de projets, - Rédaction des bordereaux d'envoi et saisie dans le tableau des chronos, - Commande de plateaux...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein

    **A propos de Studio Boaz**: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche un assistant polyvalent/office manager (H/F) pour un remplacement en contrat CDI à temps plein. **Rôle et missions de l’assistant...


  • Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Accueil Polyvalent, rattaché directement aux services généraux, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique (accueil personnalisé, proposer de l'eau, etc.), - Gestion des colis, courriers et recommandés, - Réservation des salles de réunion, - Gestion des fournitures de bureau (commande), - Gestion de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de l’immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son pôle immobilier. Poste en CDI. A ce titre, vous accompagnez, organisez et facilitez les activités des Directions du développement immobilier France et de la promotion Immobilière internationale. Pro-actif dans l’identification de problématiques...