Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Gestion administrative et pédagogique**
- Réaliser des opérations de gestion courante administratives et pédagogiques des étudiants (inscriptions administratives, pédagogiques, suivi)
- Préparer, demander, éditer les documents de réussite (relevés des notes, attestations de réussite, diplômes) Appliquer la réglementation en lien avec les formations
- Participer à la préparation et à l'organisation des groupes d'étudiants devant réaliser le Service Sanitaire
- Vérifier des pièces justificatives (service web dédié)
- Participer à la préparation et à l'organisation des examens
- Réponses aux demandes d'informations des autres services
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs...) les reproduire et les diffuser

**Gestion des outils métiers et tableaux de bord**
- Saisir et mettre à jour les outils métiers (APOGEE)
- Gérer et suivre les conventions de stages industrie (IPRO)

**Organisation plus spécifique d'une partie des examens**
- Elaborer et diffuser le tableau de soutenance des posters des étudiants de 5ème année (toutes filières)
- Préparer la composition des jurys de soutenance des posters en lien avec le vice-doyen en charge de la pédagogie
- Assurer les aspects logistiques pour la soutenance des posters en lien avec le service logistique

**Liens avec les partenaires externes, internes**
- Être en lien avec les partenaires externes (AP-HM, Conseil de l'Ordre, Officines, Ministère, CROUS)
- Être en lien avec les partenaires internes à la composante (affaires générales, RI, Logistique,
- Maintenance, enseignants, associations étudiantes) et à l'université (DEVE, BVE)

**POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**:
Sous l’autorité de la responsable du chef de service

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaissances des structures de l'Université et de l'UFR
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint' courrier électronique
- Connaissance de l'offre de formation de l'établissement et plus particulière celle de l'UFR
- Connaissance de la réglementation en lien avec les formations (LMD et cursus santé)

**Savoir-faire**:

- Maitrise des modes de communication écrites et orales

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation et des priorités
- Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
- Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en équipe

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de scolarité - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1886.0 € (Euros) par mois