Adjoint Des Cadres Hospitaliers

**Société**:
Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur **16 sites** répartis sur **9 communes** différentes avec:

- **3000** soignants et personnels de rééducation
- **489** personnels administratifs et de direction
- **450** médecins
- **369** personnels techniques et logistiques
- **180** personnels médico-techniques
- **41** personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

**Mission**:
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un adjoint des Cadres Hospitaliers H/F au sein de la Direction des Affaires Médicales.

**DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR**:

- Mission générale : contribuer au recrutement et assurer la gestion des carrières du personnel médical du Groupe Hospitalier Bretagne Sud conformément à la règlementation et en accompagnement du projet médical de territoire.
- Activités:
1/ Recrutement
- Force de propositions dans la mise en œuvre de la politique d’attractivité et de fidélisation des médecins titulaires ou remplaçants.
- Préparation des dossiers de recrutement et des contrats et gestion de leur suivi
- Recherche et gestion des missions des médecins remplaçants.

2/ Gestion des statuts et des carrières des personnels médicaux
- Gestion statutaire et individuelle des carrières des praticiens (tous statuts confondus) : contribution au recrutement, constitution et mise à jour du dossier administratif, organisation de la prise de fonction, rédaction des contrats, attestations, suivi des avancements d’échelon, courrier et décisions diverses. Interface avec le logiciel de paye.
- Veille réglementaire des dispositions statutaires applicables au personnel médical.

3/ Temps de travail des praticiens
- Gestion annuelle des absences statutaires, des Comptes Epargne Temps (alimentation, utilisation) et des droits à la formation continue.
- Contrôle de l’indemnisation du temps de travail additionnel et de la permanence des soins.

4/ Rémunération
- Transmission au service paie des informations nécessaires à l’adaptation des éléments fixes et au calcul des éléments variables (changements statutaires, position d’activité, absentéisme ).
- Requêtes et contrôle de la paie a posteriori.
- Suivi et intégrer des évolutions des logiciels métiers.

5/ Impacts financiers et le suivi de dépenses
- Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition de temps médical partagé et facturation afférente.
- Participation aux remontées d’informations nécessaires au suivi budgétaire.
- Référent formation continue du personnel médical.
- Gestionnaire référent des étudiants en médecine de 3e cycle (dossier d’agrément, ouverture des postes, constitution des dossiers et gestion de l’accueil logistique et hôtelier, préparation de la journée d’accueil).

**Profil**:
Connaissances

Connaissances opérationnelles de la règlementation hospitalière et statutaire et si possible de la gestion des ressources humaines

Connaissances opérationnelles en gestion budgétaire et administrative

Savoir-faire

Décliner les orientations de l’établissement et du service dans les activités quotidiennes

Assurer un reporting régulier auprès de l’encadrement du service

Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures (contrat, conventions, courriers, notes)

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (CPAGE)

Analyser, prioriser et synthétiser des informations

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats obtenus

Organiser ses tâches selon les expériences du calendrier annuel et mensuel

Savoir-être

Présenter des qualités relationnelles certaines, un esprit positif et le sens de l’accueil

Savoir communiquer avec aisance

Savoir créer une relation de confiance avec les interlocuteurs du service et notamment le corps médical

Savoir alerter sur les situations sensibles et/ou urgentes

Etre capable d’initiative et d’autonomie dans son organisation

Etre force de propositions dans le cadre du travail en équipe

Salaire

A déterminer en fonction de l'expérience, de l'ancienneté,