Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
La Maison Pic à Valence est composée d’un hôtel Relais & Châteaux 5* (de 16 chambres), d’un restaurant triplement étoilé au Guide Michelin, du bistrot André (restaurant bistronomique) ainsi que de différents espaces extérieurs contribuant à créer l’expérience client (jardin, piscine, bar à cocktails, terrasse ).
**Mission**:
Afin de compléter ses équipes, la Maison PIC recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Rattaché(e) à la Directrice de la Maison Pic, vous aurez pour missions quotidiennes:
- La gestion des logements de l’entreprise en coordination avec les différents services concernés pour assurer un bon accueil des stagiaires et apprentis.
- Les recherches et sourcing sur des projets variés, négociation de devis et présentation à la Direction.
- La rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, affiches ).
- L’élaboration de nouvelles procédures en collaboration avec les différents chefs de service.
- Le développement des relations B to B : contact avec les fournisseurs et les prestataires, organisation de rendez-vous professionnels.
- La coordination de la logistique d’évènements ponctuels.
- L’aide dans le suivi de l’activité d’exploitation quotidienne.
- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements de la Directrice d’Exploitation.
- La gestion de l’agenda et des RDV de la Directrice d’Exploitation.
- La gestion des notes de frais et suivi des dépenses.
- Le tri de la correspondance.
- La liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes.
**Conditions de travail**:
Vous travaillez du lundi au vendredi avec une flexibilité ponctuelle le week-end sur des pics d'activité.
Horaires de journée
**Avantages**:
2 jours de repos consécutifs
Avantages CSE
Mutuelle
Perspectives d'évolution dans le Groupe
Avantage en nature repas
Remises tarifaires réservées aux salariés sur les activités du Groupe
Prime d’ancienneté
Prime de cooptation
**Profil**:
De formation BAC+2/+3 type BTS/DUT/Licence/Bachelor en Assistanat de Direction, Gestion administrative commerciale ou Gestion des PME/PMI.
De nature dynamique, vous savez prendre des initiatives et faire preuve de polyvalence.
Discrétion, organisation et rigueur vous caractérisent.
Vous avez une certaine aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe et une capacité d'adaptation.
Réactivité, autonomie, esprit de synthèse et d'analyse.
Vous avez également de bonnes capacités rédactionnelles.
Le sens de l’écoute et de la communication sont des qualités essentielles pour le poste.
Capacité à travailler dans des délais imposés et à prioriser.
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Assistant(E) de Direction en Alternance H
il y a 4 jours
Valence, France Eduka Valence Temps pleinEduka Valence recrute pour son partenaire, une agence de conseil spécialisée en pédagogie et formation, un(e) assistant(e) de direction en alternance. **A propos du poste**: - Département / Service : Direction - Liaisons hiérarchiques du poste : L’assistant(e) de direction est rattachée au Président - Liaisons fonctionnelles à l’intérieur et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
Valence, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE Temps plein**A. FONCTION**: Missions Ø Traitement et organisation de l’ensemble des informations administratives et des relations internes et externes au CH Valence et au GHT Ø Organisation et gestion de plusieurs secrétariats Ø Organisation de la gestion logistique (réunions, conférences etc.) Activités principales Ø Gestion du courrier (enregistrement,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Valence, France CAF de la Drôme Temps plein**Contexte**: Comme les 101 Caisses d’Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au...
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Assistant Direction
il y a 1 jour
Valence, France GROUPEMENT HABITAT FAVENTINES Temps pleinFaventines, incluant **le CAUE de la Drôme, recrute un(e) assistant(e) de Direction (H/F).** **Le CAUE de la Drôme **conseille les collectivités et les élus dans leurs projets d’aménagement et de construction, apporte un conseil architectural et paysager aux porteurs de projets ou particuliers, aux services des collectivités et aux professionnels,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Valence, France SAGEC Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise familiale à taille humaine sur Valence depuis 1980. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en fournissant un soutien administratif essentiel aux dirigeants et en assurant la...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 jour
Valence, France temporis Temps pleinTEMPORIS Experts & Cadres Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes missions**: - Gérer le planning - Traiter le courrier et les...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 semaine
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Piment Temps pleinPrésentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...
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Assistant Direction
il y a 7 jours
Valence, France JLC HOLDING Temps pleinNous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction. Au sein du bureau de la direction, elle aura pour principale mission d'assister la direction dans la gestion des activités quotidiennes, notamment sur la gestion administrative du personnel et la gestion de la facturation...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Valence, France Piment Temps pleinVous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement. Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Valence, France Apy Consult Temps pleinDescriptif du poste Pour un de nos clients basé non loin de Valence, En qualité d'**Assistant(e) de direction et marketing bilingue **H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur général du groupe. Vous accompagnerez et assisterez le DG dans la gestion quotidienne de ses activités, et collaborerez avec lui de façon étroite. Ces missions incluent...