Responsable Ressources Humaines

Descriptif du poste

**Gestion des carrières (environ 30 agents)**
- Constitution et gestion du fichier du personnel
- Créer les dossiers des agents
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatiques des agents
- Établir les reprises d'ancienneté, calculer et mettre à jour les situations
- Gérer les historiques de carrière
- Élaborer des actes administratifs
- Tenue du registre des arrêtés du personnel
- Adapter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière
- Établir et suivre les dossiers de compte retraite et de retraite
- Rédiger des notes sur la situation des agents

**Gestion de la paie du personnel, des élus et des enseignants**
- Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie
- Établir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l'attention de la trésorerie
- Enregistrer les arrêts de travail, et gérer les dossiers auprès de la CPAM
- Suivre les dossiers médicaux auprès du comité médical
- Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM
- Suivre les contrats prévoyance maintien de salaire

**Gestion et optimisation des ressources**
- Préparer, suivre et évaluer le budget du personnel
- Maitriser la gestion de l'effectif, de la masse salariale, de la contrainte budgétaire, du temps de travail.
- Identifier les marges de manœuvre organisationnelles, logistiques, financières.
- Élaborer des documents d'aide à la décision, au diagnostic et des outils d'évaluation de la politique RH
- Suivre le régime indemnitaire conformément à la réglementation en vigueur
- Optimiser la dématérialisation RH
- Suivi des assurances risques statutaires, santé et prévoyance et déclarations associées

**Recrutement, formation, qualité de vie au travail**
- Gestion des recrutements de la collectivité, en lien avec les services (recueil des besoins, élaboration des fiches de poste, simulations des salaires, diffusion des offres, organisation des commissions de recrutement).
- Élaboration, suivi et évaluation du plan de formation,
- Recueil des besoins de formation en lien avec les services
- Qualité de vie au travail : proposer, accompagner et mettre en œuvre la démarche
- Accompagner et mettre en œuvre la démarche de Document Unique (mise à jour)

**Discipline, contentieux, veille juridique**

**Relations avec les services et les agents**

**Instances, divers**

**Activités annexes ponctuelles (qui pourront évoluer dans le cadre de la structuration des services)**

Profil recherché

De formation supérieure en ressources humaines (Bac+2/3 minimum), vous justifiez d'au moins une expérience similaire dans le secteur public et bénéficiez de très bonnes connaissances du statut de la fonction publique.

Vous faites preuve d'un esprit de synthèse et de rigueur. Vous aimez le travail en équipe et en transversalité et vos qualités relationnelles sont un atout majeur pour ce poste. Force de proposition et d'initiative, vous êtes apte à concevoir et inventer des solutions nouvelles afin de faire évoluer les pratiques. Vous vous attachez à mettre en œuvre dans les meilleures conditions les orientations définies par les élus en vous appuyant sur vos acquis et votre expérience, avec professionnalisme et loyauté.

**SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS**:

- maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des collectivités, de la gestion budgétaire et des process de paie
- enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- concepts fondamentaux de la GPEEC : postes, emplois, métiers et compétences
- réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail
- réseau de partenaires institutionnels, de l’emploi et de la formation (Centre de gestion 38, partenaires de l'emploi, du handicap, trésor public, la CNRACL, etc.)
- maitrise des principes et outils de management afin de pouvoir accompagner les services
- méthodes de conduite du changement
- fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
- expérience confirmée dans un poste similaire souhaitable

**SAVOIR ET SAVOIR FAIRE**
- Maîtrise et aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Word et Excel) et faculté d'adaptation au logiciel métier : La connaissance et la maîtrise du logiciel berger-Levrault serait un plus
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des pics d'activité et à travailler dans des délais très contraints si nécessaire

**SAVOIR ETRE**
- Faire preuve de qualités relationnelles (écoute et pédagogie) et rédactionnelles
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Être rigoureux, autonome, organisé, polyvalent et réactif
- Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à comprendre et à appliquer des réglementations complexes, diverses, à se former régulièrem