Gestionnaire Administratif Esms, Unité « Personnes âgées

**Gestionnaire administratif ESMS, unité « Personnes âgées » (DD460287)**:

- CDI
- Cahors
- NIVEAU 4A
- Télétravail possible
- NVHADD115079

**ARS OCCITANIE**:
**Enjeux et missions du service d'affectation**:
Le pôle Animation de la transformation de l'offre (ATO) contribue en lien avec le siège de l'ARS au suivi des établissements sanitaires et médico sociaux du département dans les domaines de la planification, du régime des autorisations, de l'allocation des ressources, de la contractualisation (CPOM) et de l'évaluation.Il met en œuvre les démarches de transformation de l'offre dans un souci de réduction des inégalités territoriales d'accès aux différents dispositifs et d'amélioration de la qualité de l'accompagnement à travers notamment les parcours prioritaires et favorise le déploiement de parcours inclusifs sur le territoire

Il décline la politique régionale de santé et des plans nationaux en matière d'offre sanitaire et médico-sociale.

Le pôle Animation de la transformation de l'offre anime le partenariat local en favorisant les dynamiques de territoires et les projets innovants.

Il est composé de 2 unités : l'unité Transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire et l'unité Parcours inclusifs « Vieillissement » et « Personnes vivant avec un handicap ».

En tant que gestionnaire médico-social de l'unité « Personnes âgées », vous jouerez un rôle clé dans le suivi, l'analyse et l'accompagnement des établissements et services médico-sociaux (ESMS). Vous interviendrez au croisement des enjeux budgétaires, réglementaires et qualitatifs, avec un objectif : garantir un service de qualité aux usagers et soutenir la politique médico-sociale régionale.

**Description du poste**:
**Suivre un portefeuille de Gestion d'un portefeuille de 53 établissements médico-sociaux pour personnes âgées.**

**Assurer le suivi de la campagne budgétaire et tarifaire**
- Assurer le respect du calendrier de la campagne budgétaire,
- Instruire la campagne budgétaire des ESMS et préparer les décisions tarifaires (supports CNSA),
- Contrôler et suivre les demandes de crédits non reconductibles (CNR),
- Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD/ BP, CA),
- Suivre les affectations de résultats des ESMS.

**Réaliser le suivi administratif des ESMS**
**- Tenir à jour les arrêtés d'autorisation et les fiches établissements,
- Rédiger courriers, notes et réponses aux demandes des ESMS,
- Recueillir et traiter les comptes rendus des Conseils de la Vie Sociale (CVS),
- Alimenter les outils de suivi et les bases de données nationales (Tableau de bord ANAP).
- Assurer le contrôle de légalité des ESMS

**Participer à l'élaboration et l'animation de la politique médico-sociale**
- Appuyer le cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et déclinaisons du Programme Régional de Santé (PRS),
- Apporter un appui au cadre référent dans l'élaboration des contractualisations CPOM
- Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions),
- Produire un bilan qualitatif et statistique des activités suivies.

**Contribuer à la stratégie d'investissement**
- **S'assurer de la réception de tous les documents relatifs aux Audits Européens**
- Collaborer avec le pôle régional sur la stratégie d'investissement à long terme.**

**Promouvoir la bientraitance et la qualité**
**- Participer au suivi des évaluations et inspections des établissements.

**Missions annexes**:

- Participer aux actions et projets en lien avec l'ANAP et autres organismes sur le sujet de la personne âgée (PA), en soutien au cadre référent et/ou services concernés.
- Participer à la gestion de la boîte aux lettres génériques (BAL) et la coordination des réponses adressées aux établissements médico-sociaux (ESMS).
- Droit des usagers : suivre l'activité des Personnes qualifiées en ESMS, entretenir les relations avec les associations d'usagers du département afin d'élaborer et actualiser la liste départementale, préparer les arrêtés de renouvellement, et répondre aux enquêtes ou demandes d'information liées à cette thématique.
- Polyvalence : collaborer et assurer le relais avec les autres gestionnaires du pôle ATO en fonction des besoins.
- Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DD et organigramme interne._
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])_
- _

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Profil recherché**

Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et motivé-e par les enjeux du service public et du secteur médico-social. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, l'analyse financière et le suivi budgétaire, tout en étant capable d'allier expertise comptable et compréhension concrète des besoins des établissements. Vous savez travailler en équipe avec dynamisme et engagement.

**Connaissances**
- Secteur médico-social