Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Bordeaux, France SCAR Temps plein

**Présentation de l’entreprise**

Créée en 1935, la Société Coopérative Agricole du Ribéracois est implantée dans toute la moitié Nord de la Dordogne et dispose de 3 sites en Charente. Les 3000 agriculteurs qui y adhèrent sont à la fois apporteurs, clients et sociétaires. C'est une des spécificités du fonctionnement d'une coopérative.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

**Descriptif du poste**

**Assurer le secrétariat et l’assistance de la Direction Générale**
- Centraliser et prendre connaissance du courrier destiné à la DG, trier, hiérarchiser les priorités et prétraiter
- Gérer les appels téléphoniques et messages internes destinés à la DG, filtrer et hiérarchiser les priorités, assurer le suivi
- Connaître et suivre l’agenda du DG, ainsi que sa messagerie pour les sujets prioritaires ou urgents
- Préparer les documents et courriers internes et externes
- Réaliser les supports de présentation aux principales réunions internes et externes en relation avec le DG : Conseil d’Administration, Comité de Direction, Assemblée Générale,
- Organiser les déplacements du DG, et selon les cas des Administrateurs et des cadres
- Participer à l’organisation du travail et de la gestion du temps du DG : suivi des priorités et du planning, suivi des relations et communication auprès des cadres et administrateurs, prétraitement de certains travaux et suivi des dossiers,
- Préparer les Conseil d’Administration, Assemblées Générales, Comités de Direction, Commissions : rédaction des PV et comptes rendus, convocations, feuilles de présence, ordre du jour,
- Participer aux Conseils d’Administration Coopérative et Filiales ainsi qu’aux Comités de Direction
- Participer à la mise à jour juridique : K-Bis, Statuts, Règlement Intérieur Adhérents,

**Participer aux plans d’action et aux actions de communication réalisées dans la Coopérative**
- Intervenir par délégation auprès des cadres de direction, responsables de service, administrateurs et parties prenantes externes dans le cadre du suivi des dossiers et des plans d’actions.
- Assurer un support de communication en relation avec le service communication et les services généraux, pour les actions et évènements dirigés notamment vers les Administrateurs et les adhérents.

**Assurer le classement, la diffusion des informations et des dossiers prioritaires dans le cadre des représentations externes et formations**
- Assurer le classement, l’archivage, la diffusion des informations prioritaire communiquées par les Administrateurs et les cadres engagés dans les représentations externes
- Assurer le suivi des formations réalisées par les Administrateurs.

**Profil recherché**

Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’informatique.

Vous disposez d’un BTS Assistance de Direction (ou niveau équivalent).

Vous connaissez les principes d’une Coopératives et le milieu agricole.

Vous êtes rigoureux, organisé, disponible et vous savez être à l’écoute.

Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse, l’esprit d’initiative et le sens du service.

**Conditions du poste**

Rémunération selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • assistant de direction h/f

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesCFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-Adjoints administratifsGradesAdjoints administratifsDescription du posteIntitulé du posteAssistant de direction H/FMétierAffaires générales - Assistante / Assistant de directionMissionsLa Direction générale Éducation, Sports et Société recruteson assistant de direction...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89006 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue...

  • Assistant-e de Direction à La Direction Générale

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Ville de BORDEAUX Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Direction générale Éducation, Sports et Société recrute son assistant de direction h/f Rattaché-e hiérarchiquement au centre Appui administratif, au sein de la Direction d’appui administratif et financier, votre mission principale consiste à assister la direction afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Institut Bergonié Temps plein

    L'Institut Bergonié recrute un Assistant de direction/Assistant RH.Missions principales :Sous la responsabilité du cadre des secrétariats médicaux, et par délégation, vous l'assistez dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la gestion des temps de travail, et au recrutement :Assurer l'interface avec les...

  • Assistante D'équipe de Direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein

    **Description de l'emploi**: **Ceva recherche** l'assistante d'équipe de direction Filiale France** pour un poste en CDI, basé sur le site des Berges de l'Isle à Libourne, à 30 minutes de Bordeaux (33). - **Descriptif**: Au sein de la Direction de la filiale, l'assistant(e) reporte au directeur de pays et sera en soutien de l'équipe de direction....

  • Assistant / Assistante de Direction Agence

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Votre relationnel et votre sens de l'organisation font votre réputation? Alors rejoignez notre Partenaire comme Assistante de Direction / Assistant de Direction! Référence dans l'architecture de projets logements, cette agence recherche la nouvelle personne qui sera au coeur de sa gestion. En collaboration avec la responsable de la communication et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    Delfox est une jeune start-up en pleine croissance, spécialisée dans le domaine de l’intelligence artificielle. Rejoindre Delfox c’est donner du sens à votre carrière en participant à une aventure collective et en contribuant activement à l’évolution technologique et sociétale que sera l’intelligence artificielle. Nous sommes prêts à vous...