Assistant Administratif Et Financier

il y a 7 jours

Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour le service Patrimoine et bâtiment

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Catégorie B - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

En tant qu’assistant administratif et financière, vous assistez la responsable dans l’organisation de travail du service, suivez la comptabilité du budget du service et gérez les dossiers administratifs selon l’organisation. Placé sous l’autorité du responsable Patrimoine et bâtiments, vous assurez les missions suivantes:
**Missions principales**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Accueil physique et téléphonique du service et, par roulement, au sein de la direction des services techniques
- Organisation de réunions, coordination avec les secrétariats; réservation de salles ; courriers et mails d’invitation ;
- Traiter les différents documents administratifs du service
- Mise en forme des courriers du service selon la charte graphique, suivi du circuit de visas et de signature et envoi
- Gestion et suivi des documents techniques et administratifs: arrêtés d’autorisation de travaux et d’ouverture pour les ERP, délibérations, conventions, avenants, procès-verbaux de réception (EXE), décomptes général définitif des entreprises, ordre de service, actes des sous-traitants, -.
- Prise de notes, mise en forme des comptes rendus de réunion pour diffusion
- Suivre les dossiers du service et les outils de pilotage
- Suivre certains dossiers (assurance, contrats d’entretien et maintenance sur devis) et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service (tableau de suivi des bons de commande, des mouvements comptables, tableaux financiers des opérations)
- gestion des subventions : élaboration de la partie administrative, suivi des demandes de versements (acomptes et soldes)
- Gérer et actualiser des bases de données du service Patrimoine
- Assurer le suivi financier du service:

- Enregistrement du budget sur CIVIL,
- rapprochement des factures
- établissement des bons de commande et des engagements
- suivi des mouvements comptables avec le service des finances
- suivi financier des grands projets
- Assister le service lors des phases de consultation:

- Mise en forme des documents techniques de consultation et des rapports d’analyse d’offres
- Organisation de la consultation pour certains marchés

**Profil**:

- Connaissance de la comptabilité publique
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie de travail
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Capacité à s’adapter aux changements, faire face à des situations d’urgence
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Jean Jaurès
94270 Le Kremlin-Bicêtre
Ou

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place ! Notre client est un acteur majeur sur Orléans spécialisé dans l’expertise du bâtiment. Dans le cadre d’un accroissement, nous l’accompagnons dans le recrutement d’un Assistant administratif et financier. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un...

  • Assistant Administratif et Financier – Développement

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Une organisation à but non lucratif recherche un Assistant Administratif et Financier pour gérer la comptabilité et la logistique de projets communautaires. Vous aurez la responsabilité de préparer et suivre les audits financiers, ainsi que d'appuyer nos partenaires dans la gestion des projets communs. Le candidat idéal doit avoir une expérience en...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant en Gestion Administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Missions En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l’intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l’intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l'intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...