Assistant(E) de Formation

il y a 1 jour


Paris e, France FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG Temps plein

L’Institut de Formation IFCOS - créé par la Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d’utilité publique, est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d’asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services, situé à Paris 75003, recrute

ASSISTANT DE FORMATION (F/H)

CDI à Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice de l’IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l’organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Missions:

- La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
- La gestion courante et le secrétariat de l’organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l’occasion des formations sur site
- La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi

Profil:

- Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).

Compétences:

- Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion,
- Vous êtes rigoureux et organisé,
- Vous aimez le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et êtes réactif, capacité à rendre compte de façon régulière sur son activité,
- Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Informations:

- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon CCN51
- Possibilité de télétravailler
- Ticket restaurant, mutuelle employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 4 mois avec possibilité de CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...


  • Paris, France hkind Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation** **Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Aujourd’hui, afin d’accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et nous proposons un poste polyvalent d’assistant(e) Formation / d’assistant(e) Commercial(e) au sein d’un collectif passionné, bienveillant et...


  • Paris, Île-de-France Effigest Formation Temps plein

    Au sein du groupe Effigest, Effigest Formation est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle, reconnu pour son expertise pointue dans les domaines Social & Paie. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les entreprises et les cabinets d'expertise comptable dans le développement des compétences de leurs collaborateurs.Nous réalisons + de...

  • Cdi Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 3e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le BTP, **Assistant Comptable et administratif H/F** **Missions** - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la préparation des...


  • Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Contexte**: La FFBB est chargée de développer et d’organiser la pratique du basket Ball sur l’ensemble du territoire. Les besoins de formation de la Fédération de Basketball sont de plus en plus importants pour accompagner l’encadrement de nos structures (clubs, comités et ligues). Par le Pôle Formation & Emploi, elle...


  • Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 10**(75)** en CDD 8 mois, à pourvoir dès le **18 novembre**, potentiellement renouvelable. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...