Responsable Cellule D'aide Au Pilotage Et à La

Descriptif du poste - En collaboration étroite avec la Directrice Générales des Services, il/elle assiste et conseille la direction dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la fonction d'aide au pilotage au niveau de l'établissement. Il/Elle est responsable de la CAPiQua de Normandie Université et est assisté.e par une gestionnaire administrative dont il/elle supervise l'activité. Assurer l'encadrement, la coordination et l'animation de la cellule d'aide au pilotage Appuyer la direction générale des services pour le pilotage, l'accompagnement des démarches structurantes de l'établissement (contrat de site, évaluation HCERES, indicateurs NU) et le développement d'une culture de pilotage / gestion Prospecter et proposer une organisation et une feuille de route Proposer, suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord en coordination avec les services. Évaluer et présenter le résultat des actions et analyser l'impact sur la réalisation/les résultats des projets Accompagner les pôles de l'établissement dans une réflexion et dans la formalisation des processus clés et transverses Mettre en place une démarche d'amélioration continue des processus, et notamment la mise en oeuvre d'une démarche " qualité " Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Conseiller et aider au montage de projets et à la réalisation de bilans Mettre en place des actions de communication en interne et en externe Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats Encadrer / Anime Profil recherché - Connaissances: Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Techniques de négociation Techniques de conduite du changement Gestion des groupes et des conflits Démarche qualité Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Droit public Droit des contrats Méthodologie de conduite de projet Connaissances budgétaires générales Méthodes d'allocations budgétaires Finances publiques Techniques d'achat Environnement et réseaux professionnels Techniques de communication Pack MS Office Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles: Animer un réseau / un groupe Piloter un projet Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Transmettre des connaissances Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Entreprendre Savoir représenter l'établissement Réaliser des synthèses Rédiger des rapports ou des documents Créer les conditions favorables à un entretien Conduire des entretiens Déléguer et évaluer Assurer une veille Mettre en oeuvre une démarche qualité Encadrer / Animer une équipe Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Élaborer des éléments de langage Concevoir des tableaux de bord Compétences comportementales: Capacité de conceptualisation et de prospective Sens de l'organisation et de la planification Force de proposition Confidentialité Rigueur / Fiabilité Réactivité Sens relationnel Expérience et formations requises: Expérience d'encadrement administratif et/ou de gestion de projets et de pilotage de structures Diplôme master ou équivalent Compétences attendues - LANGUESAnglais SAVOIR-ÊTRE Confidentialité Fiabilité **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Achats Administratif **Voir plus** Entreprise - Normandie Université est la Communauté d'Universités et Établissements (ComUE) normande qui regroupe les universi-tés et établissements d'enseignement supérieur et de recherche. Elle organise la coordination territoriale en matière d'offre de formation et de stratégie de recherche et de transfert d'innovation sous la forme d'un regroupement territorial normand. - Elle est aujourd'hui constituée en réseau autour de six membres : les universités de Caen Normandie, Le Havre Norman-die et de Rouen Normandie, l'ENSICAEN, l'INSA Rouen Normandie et l'ENSA Normandie et treize associés : Builders École d'ingénieurs, CESI, l'ESIGELEC, UniLaSalle, l'ésam Caen/Cherbourg, l'ESADHaR, l'EM Normandie, NEOMA Busi-ness School, le CHU de Caen Normandie, le CHU de Rouen Normandie, le Centre François Baclesse, le CROUS Nor-mandie et le GIP Labéo. Ces établissements sont liés par la volonté commune de proposer une offre de formation et de recherche au meilleur niveau et de veiller au développement de l'innovation sous to