Assistant Direction

il y a 2 jours

NoisyleGrand, France BIRDIES Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur de centre, vous assurez le secrétariat de ce dernier, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de centre, la Responsable marketing et le Responsable des services techniques, et représentez l’entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs.

Missions principales:

- Spéciality leasing : participation à la promotion et au suivi de la commercialisation du mail en lien avec le siège, le Directeur de centre, la Responsable Marketing et le Responsable Technique.
- Participation au déploiement des standards marketings et environnementaux du groupe Klépierre.
- Aide à l’optimisation du parcours client zéro défaut et gestion des services clients dans le mail.
- Relai de communication auprès des commerçants, aide aux démarches locales, accueil des nouveaux arrivants.
- Suivi et mise en place du budget marketing et de la trésorerie, des animations, des relations avec les fournisseurs et les administrations, de la communication interne, en lien avec le Directeur de centre, la responsable marketing pour le Groupement des commerçants
- Elaboration des bons de commande
- Suivi des impayés / recouvrement
- Saisie budgétaire
- Entretien mensuel avec l’expert-comptable
- Archivage, classement
- Participation aux Assemblées Générales (AG), aux Conseils d’administration, Préparation des AG ou Conseils d’administration:

- Envoi des convocations aux participants
- Remise des bulletins de vote à l’entrée et recensement des personnes présentes
- Comptabilisation des votes
- Elaboration du procès-verbal
- Envoi des procès-verbaux aux commerçants, au siège
- Recueil et saisie des chiffres d’affaires des enseignes en vue d’un reporting mensuel
- Numérisation et indexation des procès-verbaux des AG

Vous pouvez également participer ponctuellement à la préparation des audits.

**Profil recherché**:
**Connaissances et compétences techniques**:
**- Fibre commerciale**

**- Connaissances en comptabilité**

**- Appétence et connaissances en marketing**

**- Maitrise du Pack Office et en particulier d’Excel**

**Compétences comportementales**:
**- Organisation et rigueur**

**- Polyvalence**

**- Autonomie**

**- Réactivité et proactivité**

**Birdies s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés. A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 15,00€ par heure

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2025

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation...

  • assistant de direction

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concessionCHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, unASSISTANT DE DIRECTION H/F,en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation au...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI. Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance. Durée : 39h du lundi au vendredi Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel Avantages : mutuelle, participation,...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    S'impliquer, accompagner, faciliter, RESPIRER : rejoignez Grand Paris Grand EstL'intercommunalité Grand Paris Grand Estregroupe14 communesduGrand Est parisien, réunissant habitants. Sa situation géographique entreParis, Roissy CDG et Marne-la-Valléeen fait un acteur clé du développement territorial, au service des habitants et des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Volkswagen Chardon Automobiles Temps plein

    Chardon Automobiles c’est une entreprise familiale d’un peu plus de 60 personnes, dont la mission principale est de satisfaire les clients. Si comme eux, vous souhaitez un poste stable, que vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et que vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance, rejoignez notre équipe. Nous assurons une formation à l’ensemble...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, France Nouvelle entreprise de france Temps plein

    Entreprise de plomberie (chantiers et dépannages) de moins de 10 salariés recherche assistant(e) de direction très confirmé(e) dans le BTP en charge de la planification des ouvrages, de la rédaction des comptes-rendus d'interventions, du courrier des devis et de la facturation, les relances des factures impayées. La gestion du planning et des rendez...

  • OralysAssistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Intégré(e) au site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez en tant qu'assistant de direction dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels Votre rôle en tant qu'Assistant de direction sera de mener à bien les missions suivantes : - Gestion de l'agenda du Responsable de l'Unité, - Organisation de réunions internes et...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 15 heures

    Noisy-le-Grand, France OGEC FRANCOISE CABRINI Temps plein

    **À propos du poste** Sous l'autorité du Chef d’établissement et en lien étroit avec les services de l’Enseignement Catholique et du rectorat, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en charge de la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement...

  • OralysAssistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend,...