Assistant(E) Direction

il y a 2 semaines

NoisyleGrand, France OGEC FRANCOISE CABRINI Temps plein

**À propos du poste**

Sous l'autorité du Chef d’établissement et en lien étroit avec les services de l’Enseignement Catholique et du rectorat, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en charge de la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique.

Dans le cadre de ses activités, vous serez en lien fonctionnel avec les directeurs des différentes unités pédagogiques.

**Responsabilités**
- **Suivi administratif des enseignants**_
- Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat
- Gestion administrative des absences et accidents du travail et dossiers suppléances
- Lien avec les services académiques de l’enseignement catholique
- Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement
- Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte, IMP, HSE
- **Secrétariat de direction**_
- Gestion du secrétariat et tenue de l’agenda du chef d’établissement
- Aide à la mise en place d’évènements
- Prise en charge de la communication interne d’informations diverses et échanges réguliers avec les différents services
- Suivi des projets et procédures pour l’ensemble de l’établissement
- Ponctuellement participation au secrétariat des autres unités pédagogiques et gestion de l’accueil
- **Suivi de la formation**_
- Communication des offres de formation et accompagnement des enseignants et personnel
- Montage des dossiers de financement
- Suivi du plan de formation annuel
- **Suivi administratif auprès du rectorat et tutelle**_
- Préparation et suivi des pièces pour les différents contrôles
- Aide à la préparation des visites des tutelle
- Veille informative

Les activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

**Profil recherché**

**Compétences techniques**
- Maitrise des logiciels Charlemagne (administratif, notes et vie scolaire)
- Maitrise des outils bureautiques Microsoft office

**Qualités personnelles**
- Discrétion et écoute
- Aisance rédactionnelle
- Organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser

**Profil et expérience**
- Mettre en place et suivre les procédures administratives rigoureuses
- Etablir des relations de confiance avec les enseignants
- Coopérer en confiance avec le Chef d’établissement et rendre compte de son action

Une expérience administrative significative dans un rôle similaire

Bac +2 BTS ou équivalent

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 2 900,00€ à 3 050,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025

  • Assistant(e) de Direction

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    il y a 3 jours

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    il y a 6 jours

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    il y a 2 semaines

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