Office Manager

**Vous cherchez un poste dans lequel aucune de vos journées ne se ressemblera, au cœur d'un environnement de travail hyper-dynamique et motivant ?** **Umane (anciennement Adapei var-méditerranée) recrute son/sa futur.e OFFICE MANAGER pour son siège social situé à la Valette du var.** **Umane** recherche un **OFFICE MANAGER** qui se positionnera comme un acteur incontournable de la vie quotidienne de notre direction générale et de notre équipe du siège, composée d'une trentaine de collaborateurs et regroupant les directions transverses Communication&Culture, Qualité-Développement&Projets, Finances, Ressources Humaines et Système d'Information. **Vous êtes directement rattaché au Directeur Général et **v**otre mission prioritaire est de l'assister ainsi que le Directeur Général adjoint, **dans la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs réunions, la planification des instances de pilotage et la rédaction de synthèses, courriers et autres éléments de reportings. Vous **managez également une équipe de 2 collaboratrices **(assistante de direction des services transverses et assistante administrative et d'accueil) pour garantir anticipation et fluidité dans l'organisation du quotidien de chacun. Parallèlement, **vous œuvrez à optimiser et à dynamiser l'environnement de travail des équipes du siège,** à le rendre le plus agréable possible et évoluez ainsi dans un quotidien où les jours se suivent et ne se ressemblent pas Votre rigueur, votre polyvalence et votre coté "couteau suisse" vous permettent d'élargir le champs de vos missions pour mener et vous investir dans une large variété de projets stratégiques en interne comme en externe et dans des champs d'intervention très diversifiés : évènementiel, formation, recrutement, communication et culture. Vous êtes positionné au **coeur de la bonne circulation de l'information** au sein des directions transverses du siège et êtes le relais auprès des membres de notre Conseil d'Administration, de notre Comité Stratégique et de notre Comité de Direction. **Et si c'était vous ?** - De formation **Bac + 2/3 minimum de type BTS GPME / BTS AM / BUT GEA**,** vous disposez d'une expérience réussie sur ce type de poste dans un environnement dynamique et exigeant - ** Vous disposez**: - ** D'un excellente aisance relationnelle, rédactionnelle **et **sens de la communication** : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux - ** D'une très bonne capacité à gérer les priorités, à faire preuve d'organisation et de proactivité**: pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées - ** D'un sens indéfectible de la confidentialité et de la discrétion**: pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles vous aurez accès dans le cadre de ses missions - ** D'une grande capacité à anticiper les besoins des collaborateurs **:pour dénouer les éventuels problèmes en toute autonomie - **Vous maitrisez parfaitement**: - ** Les logiciels bureautiques de type suite office Microsoft **et savez également travailler sur les outils collaboratifs de type **Teams**: - ** Les nouvelles technologies **au service de la gestion du temps et de la communication - ** Le francais**, à l’écrit comme à l’oral **Côté avantages salariés**: - Rémunération attractive selon CCN66 et selon profil et expérience - Tickets restaurant - Mutuelle prise en charge à 100% Le **saviez vous** ? Umane s'engage dans divers actions QVT. Rejoindre notre équipe c'est avoir accès notamment à des cours de yoga et des livraisons de pain, fruits et légumes locaux toutes les semaines **Notre process de recrutement**: - Un premier échange téléphonique avec un membre de la Team RH - Une mise en situation professionnelle avec les équipes du siège et une rencontre finale avec notre DG, notre DGA et notre DRH