Chargé(E) de Gestion Administrative-assistant(E)
il y a 2 jours
**Référence de l'offre**:00007006
**Type d'offre**:Emploi permanent
**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux
**Grade**:,
**Filière**:Administrative
**Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B
**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat
**Niveau d'étude**:Bac
**Nombre de postes à pourvoir**:001
Missions:
Au sein de la Direction du Protocole, dont la mission dépend du fonctionnement de la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) d'assister les Conseillers de Monsieur le Maire, dans le cadre de leurs fonctions et d'apporter un soutien administratif et logistique aux conseillers de Cabinet du Maire dans la gestion et suivi des dossiers, l'organisation de leurs activités, la planification des évènements et la circulation des informations.
Vos missions
Votre rôle consistera à:
- Constituer les dossiers pour les rendez-vous et les audiences de Monsieur le Maire, à partir des éléments communiqués par les Conseillers ;
- Gérer les agendas des Conseillers et organiser les réunions ;
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ » : distribution, mise en forme, enregistrement Igecour, scan, envoi, classement ;
- Suivre les parapheurs ;
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
- Assurer la logistique des demandes des Conseillers ;
- Mettre en forme des courriers réponses présentés à la signature du Maire.
Votre profil
Nous avons hâte de vous découvrir
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (logiciel bureautique Libre Office, prise de notes, publipostage, internet, classement) et l'organisation de la collectivité.
Disponible, rigoureux(euse) et polyvalent(e), vous savez faire preuve d'autonomie et de discrétion. Organisé(e), vous êtes doté(e) du sens du l'écoute, vous possédez un esprit d'équipe et des qualités relationnelles.
Rejoignez-nous
Vos avantages
Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'entreprise, réductions sur les transports...)
Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
2, Quai du Port - 13002 Marseille
Proximité immédiate : métro ligne 1 (Station Vieux-Port), lignes de bus.
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008523 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Marseille 4e, France INTER GAZ ALLO INTER GAZ Temps pleinSociété familiale dans le domaine de la climatisation chauffagerie, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative. Vos missions: - En charge du standard téléphonique - Gestion du planning des techniciens - Devis et factures - Gestion des mails Compétences requises: - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France E KEEP Temps pleinE keep recrute pour son partenaire société située sur Saint Jean de Védas et spécialiste de l'hydraulique appliquée. L’activité de la société est essentiellement la vente et la mise en service d’installations de type électromécanique : systèmes de pompage pour transport d’eau potable, d’eau usées ou eaux pluviales ( ) pour une typologie...
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Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France E KEEP Temps plein**E KEEP SUD recrute pour son partenaire** **Hydraustab**, filiale du Groupe Néo, est une société de travaux, située sur Saint Jean de Védas, spécialiste de l'hydraulique appliquée. Notre entreprise réalise dans ce cadre des travaux de création ou d’installation de solutions de pompage (relevage, refoulement, suppression) d’eau potable,...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Marseille, France MACLEM Temps plein**Vous **recherchez une entreprise **jeune **et **dynamique **à **l'esprit start-up**, dans laquelle vous pourrez vous **épanouir **? Si vous êtes **souriant**, **dynamique**, et si vous avez **le sens du travail bien fait **alors _ne cherchez plus,_ _**ce poste est fait pour vous** !_ MACLEM, le spécialiste de la _climatisation_, _pompe à chaleur et...
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Assistant(E) de Gestion Administrative en
il y a 4 heures
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007827 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:48 avenue Clôt Bey 13008 Marseille Missions: Au sein de la Direction des Parcs et Jardins, dont la mission...
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Chargé(E) de Gestion Et de Coordination
il y a 4 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...
