Chargé(E) de Gestion Administrative

**Référence de l'offre**:00008523

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux

**Grade**:,

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul Brutus 13015 Marseille

Missions:
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er port de France, labellisée French Tech s'engage dans
une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre
culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
La DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction de la Nature en Ville, en charge de la création et de l'entretien des espaces verts de la ville, la Direction des Grands Équipements (Palais des Sports et Dôme) et des Grands Évènements et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA.
Au sein de la Direction des Sports, rattachée à la Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre, vous êtes chargé(e) d'assister le Directeur des Sports dans ses missions.
Contexte
La Direction des Sports, tout au long de l'année met à disposition de tous les publics les équipements municipaux qu'elle a en gestion (piscines, stades et gymnases).
C'est aussi une Direction qui construit et anime des projets d'animations sportives afin de favoriser l'accès au sport pour toutes et tous, la santé, le bien-être et l'inclusion par le sport, l'apprentissage de la natation ou encore la continuité éducative.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Assister le Directeur des Sports dans l'exercice de ses missions (gestion des appels téléphoniques, mails et agenda, contrôle des temps de travail...) ;
- Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus, courriers divers et notes de service ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers de la Direction ;
- Organiser et harmoniser les pratiques et missions des différents secrétariats au sein de la Direction ;
- Réaliser et renseigner des tableaux de bord ;
- Participer à la programmation des actions et des opérations ;
- Assurer les relations avec le public, les partenaires et prestataires ;
- Veiller à la bonne réalisation et a respect des délais, des missions et des opérations.

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
Titulaire du grade d'adjoint administratif ou de rédacteur territorial, vous disposez d'une expérience administrative, idéalement sur un poste d'assistante de direction ou équivalent.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles et savez travailler en équipe.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre discrétion.
Rejoignez-nous
Vos avantages
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d'action sociale, participation aux frais de transports...).
- Possibilité de télétravail.

Votre lieu de travail
Ilôt Allar - 9 rue Paul Brutus - 13015 Marseille
Proximité immédiate : Métro M2 (Station Bougainville)
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.