Assistant Administratif

il y a 5 jours

Bagneux, France AGEFIPH Temps plein

**Notre client**:
Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé.

L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales et dont le siège social se situe en région parisienne.

Les activités de l’Agefiph s’articulent autour de quatre piliers:

- la compensation du handicap à toutes les étapes du parcours professionnel, en proposant des aides pour compenser les conséquences du handicap, en situation professionnelle
- le conseil et l'accompagnement des entreprises en assurant un rôle de conseil expert auprès d’elles, des partenaires sociaux et institutionnels
- le renforcement des liens entre tous les acteurs du champ Emploi - Handicap en faisant vivre les politiques emploi handicap des territoires locaux
- et le soutien aux innovations en agissant comme un observatoire et un incubateur d’innovations

**Vos missions principales**:
Il/elle apporte un soutien/contribution opérationnel(le) (technique, administratif et logistique) sur des activités spécifiques à leur domaine d’intervention (achats, communication, moyens généraux, informatique, DOETH )_**.**_

Technicité métiers:
▪ Assurer la gestion administrative : traitement du courrier, classement, archivage

▪ Réceptionner, traiter les demandes externes/internes et les transmettre aux interlocuteurs concernés, le cas échéant

▪ Saisir et traiter les données dans les outils de gestion et/ou tableurs (ex : service desk, outil achats, base de données,)

▪ Suivre la bonne réalisation d’une prestation / commande / projet/ dossier (ex: contrôle du processus achats, suivi d’un chantier, suivi campagne communication, suivi des baux, suivi contrat, avenant )

Suivi du budget et reporting:
▪ Assurer un suivi de son activité et au besoin alerter son manager (ex : difficultés rencontrées, dysfonctionnements, délai ) ou autres interlocuteurs

▪Organiser et diffuser les informations dans son champ d’intervention

▪ Gérer les factures et effectuer les relances inhérentes

▪ Le traitement des questions émanant de la plateforme téléphonique et son reporting.

**Votre profil**:
De formation supérieure bac + 2/3(type BTS, IUT, licence assistant manager ou ressources humaines), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins deux ans acquise dans le domaine de l'assistanat.

Vous êtes doté de qualités d'organisation, de rigueur et d'efficacité. Vous savez anticiper et vous avez un esprit collaboratif et d'adaptabilité et vous avez le sens du service.

Possibilité de télétravail en fonction de l’organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et des réseaux de chaleurs) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bagneux, France Oxila Temps plein

    **Notre société**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Votre mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    Il y a 56 minutes

    Bagneux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...

  • Assistant Administratif en Gestion

    il y a 1 jour

    Bagneux, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Le poste Notre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes. Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une...

  • Référent Courrier

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un Référent courrier / Assistant administratif (H/F) Catégorie C (cadre d’emplois des Adjoints Administratifs) est recherché.e pour la Direction de l’Administration Générale Service Secrétariat général et Affaires juridique Publié le 16/08/2024 **MISSIONS**: 1. Traitement du COURRIER entrant 2. Préparation des ACTES ADMINISTRATIFS produits par...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France ATOS Medical Temps plein

    Atos Medical est un groupe international (Suedois) à taille humaine, acteur majeur sur le marché ORL. Notre activité est centrée sur le développement de produits de réhabilitation vocale et respiratoire dans le domaine de la laryngologie et trachéotomie. Dans le cadre d’une recrudescence d’activité nous recherchons pour notre filliale Francaise...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 2 jours

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de...

  • Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 3 jours

    Bagneux, France AKTISEA Temps plein

    AKTISEA est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ingénierie, d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. un poste **d'assistant(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bagneaux pour une mission en Intérim d'un mois, un Assistant Administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et...