Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 semaines

Paris, France Perles Office Temps plein

**Lieu**: Paris 2e
**Type de contrat**: CDI
**Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires hebdomadaires majorées
**Télétravail**: Jusqu’à deux jours par semaine
**Rémunération**: 30 à 32 K€ annuel brut, selon profil et expérience
**Langues**: Bon niveau d’anglais requis

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.ve pour renforcer le Département Administratif et Financier (DAF) ainsi que la Direction des Ressources Humaines (DRH) de notre client. Ce poste polyvalent vous amènera à participer activement à la gestion administrative RH et comptable, tout en apportant un support dans les projets RH et la gestion des talents. Si vous êtes organisé(e), aimez la polyvalence, et avez un bon niveau d'anglais, ce poste est fait pour vous

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement

**Missions principales**:
**Gestion Administrative RH**
- Effectuer les formalités d’embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, visite médicale, etc.).
- Assurer le suivi des absences et des soldes de congés.
- Préparer les éléments variables de paie mensuels pour transmission au prestataire de paie.
- Tenir à jour les dossiers salariés et archiver les documents.
- Assister la DRH dans la gestion des contrats de travail (embauche, avenants, ruptures conventionnelles).
- Aider la DRH dans le suivi des dossiers de carrière individuels des consultants.

**Gestion Administrative Comptable**
- Gérer les fournisseurs et suivre les dépenses de l'entreprise.
- Assurer le suivi des encaissements clients et relancer si nécessaire.
- Suivre les factures à payer et préparer les paiements.
- Établir les factures clients et assurer la traçabilité.
- Gérer les notes de frais et veiller à leur refacturation aux clients.
- Transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable.

**Support à la Gestion des Talents**
- Participer à la gestion de carrière en préparant et suivant les comités RH semestriels.
- Suivre le staffing et la Capacity Balance des équipes.
- Apporter un soutien aux projets RH : onboarding, formation, communication interne, etc.
- Assurer un accueil et un onboarding de qualité pour les nouveaux entrants.

**Profil recherché**:

- ** Expérience**: Une première expérience en assistanat administratif est souhaitée.
- **Formation **:BTS Assistanat ou diplôme équivalent requis.
- ** Compétences**:

- Bon niveau d’anglais requis.
- Aimer la polyvalence et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité d’organisation, sens des priorités et esprit d’équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- ** Qualités**: Rigueur, discrétion, et bonnes capacités relationnelles

**Pourquoi rejoindre l'équipe ?**

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque mission compte. Nous offrons un environnement de travail enrichissant et l’opportunité de développer vos compétences dans une ambiance collaborative.

2+ years

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 4 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement! Ensemble, nous répondons à une demande de projet...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est un important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

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    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France ArchiBat FR Temps plein

    Agence d’architecture d’un Architecte en chef des monuments historiques de 25 collaborateurs, située à Paris 6. Pour renforcer l'équipe administrative de cette agence d'architecture, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et A.O** Vos missions seront les suivantes: - Prise en charge des appels téléphoniques et orientation - Prise...

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    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe SeLoger Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Aviv est le leader français des sites spécialisés en immobilier, regroupant des marques emblématiques telles que SeLoger, Meilleurs Agents, Logic-Immo, Belles Demeures, et Lux Residence. Notre mission est d'accompagner les professionnels de l'immobilier dans leur développement et de leur offrir les meilleures...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

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    il y a 2 jours

    Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...

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    il y a 6 jours

    Paris, France Netexplo Happening & Co Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...