Assistant(E) Budget Et Finances

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

**Affectation**: Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité directe du directeur financier et du contrôle de gestion opérationnelle et de son adjoint.

**Environnement du poste**: L’assistant(e) de gestion budget et finances est intégré(e) à une équipe composée de 2 assistant(e)s.

L’assistant(e) travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous l’autorité fonctionnelle de son adjointe.

Il travaille en lien étroit avec:

- le contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant,
- le service facturier et l’agence comptable,
- et les équipes opérationnelles.

**Missions principales**:
**Ø **Gestion des dépenses d’opération**:

- Contrôler la régularité et la sincérité des documents produits pour engagement juridique et réaliser les engagements comptable et juridique, les actualiser et les solder ;
- Contrôler l’exécution des contrats conformément aux dispositions légales et contractuelles ;
- Assurer le suivi des engagements juridiques : création, abondement, retrait et solde pour assurer la maitrise du niveau d’AE disponible ;
- Assurer la création des fournisseurs et la maintenance du fichier tiers.

**Ø Accompagner les équipes opérationnelles et les services dans le domaine budgétaire et financier**:

- Vérifier la qualité de la saisie dans l’outil budgétaire et comptable ;
- Participer à la réalisation de tableaux de bord ;
- Participer à la formation et à l’information des équipes et services sur l’outil SIREPA.

**Ø Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence**:

- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures internes au sein du service.

**Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas exhaustive**_._**

**_ _**

De plus, l’assistant(e) pourra être sollicité dans le cadre de projets à mener au sein de la direction (changement de logiciel, mis en place d’une comptabilité analytique étendue, etc.), ou en lien avec ses compétences (revue des process, diffusion d’informations, etc.).

Fonctionnaire de catégorie B de préférence, avec une expérience similaire en administration publique et dans le domaine budgétaire et/ou des marchés publics.

La connaissance de la GBCP et de la comptabilité analytique est un plus.

Contractuel bienvenu si expérimenté dans les domaines recherchés.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les démarches d’automatisation et d’informatisation.

L’agent recruté sera formé à l’utilisation des outils informatiques de l’Agence, notamment SIREPA, le logiciel budgétaire et comptable, BO et EDIFLEX.

**Qualités personnelles requises**:
***:
Rigueur, organisation, autonomie, confidentialité, sens du travail en équipe et du relationnel.

Réactivité, voire proactivité, sont incontournables.

**Environnement de travail**:
***:
Un EPA à visage humain, de petites communautés de travail ;
Des bureaux modernes avec des espaces de travail agréable ;
Forfait jours, 1607 heures/an : 25 jours de congés + RTT selon le régime choisi;
Rémunération selon profil et expérience

600€ de prime par an, sous réserve d’atteinte des objectifs collectifs de performance ;
75% de prise en charge du pass navigo et 15€ par mois pour la mutuelle ;

Un plan de formation important et adapté aux besoins. Formation laïcité obligatoire.

Autonomie dans l’organisation du travail : Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine possibles, sur demande et autorisation, au-delà de 3 mois de présence, avec équipements en conséquence. Formation au travail à distance obligatoire si le collaborateur recruté n’en a pas déjà suivi ;

Accès à un restaurant interne d’entreprise ;
Amicale dynamique : prise en charges culturelle et sportives à hauteur de 50% dans la limite de 200 € ;
**Poste susceptible d'être vacant.**

***:
Localisation : 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de la porte d’Italie), accessibilité aisée aux transports en commun et à 10 mn du cœur de Paris.

4+ years