Office Manager

il y a 2 semaines

Strasbourg, France T-Systems Belgium Road Charging NV Temps plein

**Overview**

R-PASS Operateur

Office Manager & C-Level Assistant

**Location**: Strasbourg, France
**Contract Type**: Permanent
**Salary**: Competitive, with extra-legal benefits

Are you a highly organized and proactive individual with a knack for multitasking? Do you thrive in dynamic environments where no two days are the same? **R-PASS Operateur SAS** is looking for a talented **Office Manager & C-Level Assistant** to ensure the seamless running of our Strasbourg office while providing top-notch support to our executive team.

**About Us**

R-PASS is at the forefront of transportation innovation. Appointed by the **Collectivité d’Alsace**, we implement and operate a cutting-edge kilometer-based tax charging system for Heavy Goods Vehicles in the Alsace region. Backed by industry leaders **T-Systems** and **GEA**, we combine global expertise with the agility of a startup to redefine smart transportation solutions.

**Your Role: Key Responsibilities**

As an Office Manager & C-Level Assistant, you’ll play a critical role in supporting our team and executives. Your tasks will include:
**1. Travel Management**
- Organize flights and hotel bookings.
- Process prepayments and ensure Visa expense reports are completed with proper documentation.

**2. Facilities Management**
- Oversee office supplies, facility maintenance, and daily needs like catering.
- Coordinate mail distribution (incoming/outgoing).
- Ensure office operations run smoothly.

**3. Event Management**
- Plan and execute staff events and celebrations, from concept to completion.

**4. Fleet Management**
- Act as the go-to liaison between the leasing company and employees for vehicle-related needs.
- Manage the company fleet: track orders, coordinate tire changes, handle accidents, and more.
- Optimize the **Car Policy** for efficiency and satisfaction.

**5. Personal Assistant Tasks**
- Coordinate travel and administrative needs for **the Management**.
- Manage the CEO’s calendar, appointments, and correspondence.
- Provide operational and administrative support to the Management.

**Your Profile: What We’re Looking For**

We need someone who is **organized**, **resourceful**, and thrives on enabling smooth day-to-day operations.

**Must-Have Skills**
- Proven experience in office management, executive assistance, or a similar role.
- Strong proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Fluency in **French** (native/excellent) and **English** (advanced).
- Outstanding communication and interpersonal skills.
- A proactive mindset with excellent problem-solving abilities.

**Bonus Skills**
- Familiarity with fleet management processes.
- Experience coordinating events or managing travel logistics.
- Knowledge of German is an advantage.

**Why Join Us?**

At R-PASS, we pride ourselves on fostering a supportive and innovative workplace where flexibility and growth are prioritized. Here’s what we offer:

- **Empowerment**: Take charge and make an impact.
- **Career Growth**: Opportunities for training and professional development.
- **Dynamic Culture**: A vibrant team with a startup mentality.
- **Competitive Benefits**: Group and hospitalization insurance, meal vouchers, and more.

**How to Apply**

Work Location: Hybrid remote in 67964 Strasbourg

Expected Start Date: 01/03/2025

  • Office Manager H-f

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France ACTUA EXPERTS Temps plein

    Nous recrutons un **Office Manager H-F en CDI**pour le compte de notre client, un cabinet de conseil spécialisé en développement commercial. Expert dans son domaine, le cabinet est doté d’une forte réputation et impliqué dans plusieurs instances et fédérations professionnelles de premier plan. Appui opérationnel pour la direction, vous occuperez...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Actua Experts Temps plein

    Nous recrutons un Office Manager H-F en CDI pour le compte de notre client, un cabinet de conseil spécialisé en développement commercial. Expert dans son domaine, le cabinet est doté d'une forte réputation et impliqué dans plusieurs instances et fédérations professionnelles de premier plan. Appui opérationnel pour la direction, vous occuperez une...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France BLUE OCEAN ENTERTAINMENT Temps plein

    La société Blue Ocean Entertainment appartient au groupe Burda et édite des magazines jeunesse, avec des marques de référence comme LEGO ou PLAYMOBIL. Nous bénéficions d’une forte croissance et sommes aujourd’hui leader sur plusieurs marchés européens. Nous recherchons pour notre bureau à Kehl (en charge **exclusivement des éditions...

  • Assistante de Service Commercial

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Strasbourg ( 67), un Assistant de service commercial H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation, vos missions seront les suivantes: - Renseigner les clients...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Greater Strasbourg Metropolitan Area, France Manpower Temps plein

    Manpower cabinet spécialisé recrute pour l'un de ses clients un(e) Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve) & de Direction (H/F)CDI – Temps plein – 35h/semaineVous recherchez un poste polyvalent, au sein d'une entreprise à taille humaine, où vous pourrez avoir un impact concret au quotidien ? Ce poste est fait pour vous À propos de notre...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Office Manager (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Gestion** reconnues par l'État de...

  • Project Manager Officer

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Atos Temps plein

    **Project manager officer (PMO) - (F/H)**: - Date de publication: 24 sept. 2024- Réf. Non: 520780- Emplacement: Strasbourg, FR, 67000 **Qui nous sommes.** Nous sommes une équipe d’experts passionnés avec une ambition claire : utiliser le numérique pour **faire avancer ce qui compte** pour nos clients et la société. Chaque jour, nous travaillons...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Office Manager (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Rentrée en formation : Avril / Mai 2025. Cette offre d'alternance est donc à pourvoir IMMÉDIATEMENT.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations...

  • Internal Audit Officer

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Council Of Europe Temps plein

    Internal Audit Officer / Internal Control Officer As an Internal Audit or Internal Control Officer, you will take part in internal audit or internal control assignments. Depending on the complexity of the assignment, you will be in charge of: participating in, carrying out or coordinating tasks during the preliminary stage of internal audit or internal...

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France HARTMANN Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et souhaitez participer activement au développement de la performance ? Rejoignez-nous ! **Pour renforcer notre équipe en charge d’une partie des projets stratégiques, vous rejoignez l’équipe Solution Clients en tant que **Project Management Officer**. Dans un premier temps, vous piloterez...