Office Manager

il y a 7 jours

Greater Strasbourg Metropolitan Area, France Manpower Temps plein

Manpower cabinet spécialisé recrute pour l'un de ses clients un(e) Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve) & de Direction (H/F)

CDI – Temps plein – 35h/semaine

Vous recherchez un poste polyvalent, au sein d'une entreprise à taille humaine, où vous pourrez avoir un impact concret au quotidien ? Ce poste est fait pour vous

À propos de notre client

Notre client est une
entreprise familiale
, implantée depuis plus de 45 ans dans l'agglomération strasbourgeoise. Elle est spécialisée dans la
conception, fabrication, installation et maintenance de structures métalliques sur mesure
, destinées à des secteurs industriels variés.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions sont variées et transverses :

Vos responsabilités principales :

  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes
  • Gestion de la messagerie, traitement des devis, bons de livraison et factures
  • Suivi administratif : documents officiels, taxes, litiges
  • Comptabilité courante : saisie des factures, règlements, encaissements
  • Suivi RH : contrats, formations, intérim, matériel
  • Commandes de fournitures, gestion des stocks, suivi des véhicules
  • Rédaction de documents : devis, mails, comptes-rendus
  • Suivi global des dossiers et reporting régulier à la direction

En fonction de votre profil, vous pourrez également :

  • Participer à l'amélioration des process internes
  • Contribuer à l'élaboration de dossiers de certification
  • Créer des supports de communication internes ou externes

Profil recherché

  • Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion PME ou équivalent
  • Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
  • Connaissance d'un ERP
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et polyvalence

Conditions proposées

  • Contrat
    : CDI – 35h/semaine
  • Horaires
    : Lundi à jeudi : 8h-12h / 13h30-17h15 - Vendredi : 8h-12h

Avantages
:

  • Intéressement
  • Evolution salariéls
  • Bureaux récents et environnement calme
  • Grande autonomie dans l'organisation du travail
  • Appui possible sur les sujets comptables, RH, informatiques et juridiques
  • Poste transversal au cœur de l'entreprise

  • Office Coordinator

    il y a 1 semaine

    Greater Lille Metropolitan Area, France RELEX Solutions Temps plein

    We're RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing operative costs. Whatever...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France Formance Temps plein

    About the jobFORMANCE is seeking an Executive Assistant & Office Manager to support our Chief of Staff and HR Manager in a fast-paced, high-performance environment.You’ll be the operational backbone supporting leadership and helping scale the company. This hybrid role combines executive support, administrative coordination, and office management, with...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, France GEFINÉO Temps plein

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  • Customer Success Manager

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    À propos de nousDevenez acteur du changement et rejoignez un Leader sur son marché :Protégez les consommateurs,Valorisez le savoir-faire des TPME Françaises !Construisons ensemble un monde plus sûr pour les Consommateurs et plus valorisant pour les Entrepreneurs.Découvrez un secteur en pleine expansion et vivez avec nous une histoire pleine de succès...

  • HSE MANAGER

    il y a 1 jour

    Greater Nantes Metropolitan Area, France Solutia Temps plein

    Solutia Life Siciences (división de recruitment de Solutia) especializados en perfiles técnicos y de middle management en sectores farmacéutico, biotech y medical devices.Buscamos un Senior HSE Manager con experiencia en proyectos de construcción industrial, para un proyecto de obra marítima y gestión de seguridad en una importante multinacional....

  • Chargé(e) Office Management

    il y a 2 semaines

    Greater Lyon Area, France Witekio Temps plein

    Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud.Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d’électronique & IOT. Ensemble, nous travaillons sur des solutions connectées...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France GEFINÉO Temps plein

    L'ENTREPRISERejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain !Depuis 2008, nous accompagnons des chefs d’entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private...

  • Regional Sales Manager

    il y a 2 semaines

    Greater Nantes Metropolitan Area, France PDA Search & Selection Temps plein

    POSITION: Regional Sales Manager – North West FranceSECTORS: Sectors: HVACR, refrigeration, air conditioning, building materials.SALARY: 50,000 euros plus 20% bonus, company carTERRITORY: Nantes, Rennes, Tours, Orleans, Le MansOur client is the global leader for mini pumps with the most reliable, installer friendly and innovative products on the market. As...

  • Expert systèmes Microsoft Office 365

    il y a 2 jours

    Greater Marseille Metropolitan Area, France NXO Experts Temps plein

    Le contexte :Rattaché au responsable du service Projets Ingénierie & Architecture du SI Bureautique,l'expert O365participera aux missions suivantes :Phases projet• Contribuer à la conception des solutions et à la rédaction des dossiers d'architectures encollaboration avec l'architecte référent, les experts sécurité, infrastructure et réseau•...

  • Responsable Middle Office

    il y a 4 semaines

    Greater Lyon Area, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...