Assistant de Département

il y a 22 heures

Paris, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de 81 000 collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la « deep tech » - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un avenir de confiance, essentiel au développement de nos sociétés, en plaçant l’humain au cœur des décisions.

Thales propose des solutions, services et produits qui aident ses clients - entreprises, organisations, Etats - dans cinq grands marchés vitaux pour le fonctionnement de nos sociétés : identité et sécurité numériques, défense, aéronautique, espace, et transport.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l’innovation.

Nous recherchons un **Assistant de Département F/H **pour notre site de Vélizy (78).

**QUI ETES VOUS ?**
De formation Bac+2 en assistanat ou similaire, vous êtes doté d’un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe ?
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps ?Vous maintenez la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel ?
Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils de SAP et CONCUR ?
Vous êtes doté d’une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?
Proactif et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme ?
Vous maîtrisez l’anglais à l'oral comme à l’écrit ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Rattaché au Business Segment DEFSI, vous avez en charge l’assistanat du département Ingénierie (une centaine de collaborateurs), des activités qui leurs sont rattachées.

A ce titre, vous assurez:

- la gestion des agendas;
- la planification des réunions et la réservation des salles de réunions;
- l’organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes;
- la gestion des demandes d’achats et le suivi des factures pour les services concernés;
- l’organisation de visites clients et de séminaires,
- L’accueil des nouveaux embauchés et prestataire, la demande de badge et du matériel bureautique.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/FMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistant de Département

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistant(E) Manager Département Ps2

    il y a 4 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...

  • Assistant Département

    il y a 21 heures

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3780 - **Sites**: Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Fourchette de...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3780 - **Sites**: Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2A - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**: L332-1 - **Fourchette de...

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant(E) de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment ! Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’Assistant(e) de Département à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! Exprimez vos talents ! Rattaché(e) au Directeur du...

  • Assistant Des Systèmes D'information en Renfort

    il y a 2 jours

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie contractuelle) **Un assistant des systèmes d’information chargé d’évolution et de maintenance (F/H) - CDD 6 mois** Filière administrative ou technique - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est...