Secrétaire Direction
il y a 3 jours
Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction.
**MISSIONS GENERALES**:
FONCTION ACCUEIL
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
FONCTION GESTION DU PERSONNEL
- Elaborer les dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail
- Effectuer les déclarations D.U.E.
- Tenir le registre du personnel
- Traiter les dossiers accident de travail
- Suivre les rendez-vous en lien avec le service social de santé au travail
- Suivre le dossier Formation
FONCTION SECRETARIAT
- Réceptionner, classer, présenter le courrier
- Tenir les registres du courrier (arrivée et départ)
- Elaborer des courriers, et divers documents
- Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage
- Gérer les timbres pour affranchissement
**MISSIONS SPECIFIQUES CONFIEES PAR LA DIRECTION**
- Dactylographier les courriers de la Direction, règlement intérieur et tout autre dossier en lien avec la Direction
- Organiser et participer aux réunions des différentes instances statutaires de l’Association : Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale
- Envoyer les convocations, prendre des notes pendant les séances, rédiger et diffuser les procès-verbaux, Elaborer les documents nécessaires pour ces réunions statutaires
- Effectuer les appels de cotisations et assurer un suivi et procéder aux relances si nécessaire
- Recueillir les éléments auprès des établissements et élaborer les documents réglementaires en lien avec les établissements:
- tableaux sur les plans de formation
- le document annuel unique
- Préparer les éléments relatifs aux élections CSE
- Co-élaborer des dossiers spécifiques sous l’égide de la Directrice
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 862,00€ à 2 304,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire (H/F)
il y a 1 jour
Saint-Jean-de-Braye, France AIDAPHI Temps pleinL’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son DITEP à St Jean de Braye (45) UN SECRETAIRE H/F CDD temps plein surcroit d’activité **Missions**: Sous l’autorité du directeur du DITEP 45, site de St Jean de Braye et des chefs de service, et en collaboration étroite avec...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ **Description du poste**: La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation...
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secrétaire de direction
il y a 6 jours
Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinÀ propos de nousLe Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps pleinAGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps pleinOrganisme de protection sociale recrute pour son site de Mont de Marsan sa secrétaire de direction dans le cadre d'un congé maternité : Missions confiées : - Prise en charge de réunions (suivant sollicitations des Agents de Direction) : Convocation, Logistique, Compte-rendu de réunion. - Prise en charge de déplacements : Organiser les déplacements du...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Saint-Denis, France CENTRE CARDIOLOGIQUE DU NORD Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Secrétaire de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre directeur. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur pour ses rendez-vous avec...
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Secrétaire Technique D'agence
il y a 3 jours
Saint-Jean-de-Braye, France VALLOIRE HABITAT Temps pleinNous recherchons pour la Direction de la Clientèle et du Patrimoine, un(e): **SECRETAIRE TECHNIQUE D’AGENCE (H/F)** Poste en CDD de 4 à 6 mois minimum basé à Saint-Jean-de-Braye Au sein de l’agence de Saint-Jean-de-Braye, vous prenez en charge deux missions principales: - vous assurez la réponse de premier niveau sur les problématiques...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Saint-Fargeau, France ASCA Temps pleinLe Groupe Louault est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire de direction** pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Louault. En tant que _Secrétaire de direction_, votre soutien administratif et...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Saint-Herblain, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...