Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

MontdeMarsan, France Pôle Emploi Temps plein

Organisme de protection sociale recrute pour son site de Mont de Marsan sa secrétaire de direction dans le cadre d'un congé maternité : Missions confiées : - Prise en charge de réunions (suivant sollicitations des Agents de Direction) : Convocation, Logistique, Compte-rendu de réunion. - Prise en charge de déplacements : Organiser les déplacements du Directeur de site et plus globalement, ceux des collaborateurs régionaux (train, avion, hôtel). - Conseil départemental : Mise à jour de l'outil Agora, Convocations, Logistique, Gestion des frais des Conseillers, Réalisation du PV. - Secrétariat de Direction : Suivi de la messagerie du Directeur, Suivi et mise à jour du calendrier de réunions, Commande de fournitures de bureau, Répondre aux sollicitations des Agents de Direction du site, Préparation des vœux de la Direction en fin d'année (mise à jour du listing contacts, préparation des envois ), Organisation ponctuelle d'évènements internes (campagne de don du sang, séminaire de fonction/service, etc.) Relai d'informations via le Teams local, Archivage. Expérience exigée dans la prise de notes et rédaction des comptes rendus. Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office, Teams, vous avez une bonne expression orale et aisance rédactionnelle.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - Poste similaire
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de prise de notes
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Maîtrise outils informatiques, Pack Office
- Rédaction de comptes rendus
- Technique prise de notes
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France Liane RH Temps plein

    **LE CONTEXTE** Bureau d’études spécialisé dans les expertises environnementales et l’aménagement du territoire. Dans le cadre des projets qui lui sont confiés, l’entreprise réalise des dossiers réglementaires, des documents de gestion, des missions d’assistance environnementale, des documents de planification urbaine ainsi que des...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France Site de Layné Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Ressources Humaines -Temps partiel **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40. Il dispose d'une offre de soins complète...

  • Secrétaire Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Mont-de-Marsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps plein

    **CONTEXTE ET OBJECTIFS** Le Théâtre de Gascogne est un établissement public administratif en régie personnalisée. Il regroupe trois lieux de diffusion complémentaires (Le Pôle 600 places, le Molière 550 places et le Péglé 200 places). Le Théâtre de Gascogne développe un projet culturel et artistique exigeant, diversifiant les esthétiques au...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Mont-de-Marsan, France UNSS Temps plein

    L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France PEUGEOT MONT-DE-MARSAN Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le réseau **_eden_**_auto_, au top 10 des réseaux de distribution automobile français, recherche **UN SECRETAIRE COMMERCIAL (H/F)** **en CDI à temps plein**, pour la concession PEUGEOT / OPEL, représentée par sa société ETABLISSEMENTS LABARTHE située à MONT-DE-MARSAN (40). Vous souhaitez progresser, vous...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 jours

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale   Référence MINT_BA092ACC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 jours

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...

  • DIRECTION - Secrétaire de direction

    il y a 4 jours

    rue du Landreau Nantes - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DACG - Casier judiciaire national   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Nantes cedex 3 Intitulé long de l'offre DIRECTION - Secrétaire de direction - Casier judiciaire national - NANTES - H/F Date limite de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 jours

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Salon-de-Provence, France Peakh Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Vous souhaitez intégrer un cabinet d'expertise comptable reconnu et occuper un rôle central au sein de la Direction ? Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction en CDI ! Pourquoi cette opportunité est faite pour vous ? - Un rôle stratégique et varié : Vous serez un...