Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Organisme de protection sociale recrute pour son site de Mont de Marsan sa secrétaire de direction dans le cadre d'un congé maternité : Missions confiées : - Prise en charge de réunions (suivant sollicitations des Agents de Direction) : Convocation, Logistique, Compte-rendu de réunion. - Prise en charge de déplacements : Organiser les déplacements du Directeur de site et plus globalement, ceux des collaborateurs régionaux (train, avion, hôtel). - Conseil départemental : Mise à jour de l'outil Agora, Convocations, Logistique, Gestion des frais des Conseillers, Réalisation du PV. - Secrétariat de Direction : Suivi de la messagerie du Directeur, Suivi et mise à jour du calendrier de réunions, Commande de fournitures de bureau, Répondre aux sollicitations des Agents de Direction du site, Préparation des vœux de la Direction en fin d'année (mise à jour du listing contacts, préparation des envois ), Organisation ponctuelle d'évènements internes (campagne de don du sang, séminaire de fonction/service, etc.) Relai d'informations via le Teams local, Archivage. Expérience exigée dans la prise de notes et rédaction des comptes rendus. Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office, Teams, vous avez une bonne expression orale et aisance rédactionnelle.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an - Poste similaire
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Techniques de prise de notes
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Maîtrise outils informatiques, Pack Office
- Rédaction de comptes rendus
- Technique prise de notes
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation
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096 - Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Mont-de-Marsan, France Liane RH Temps plein**LE CONTEXTE** Bureau d’études spécialisé dans les expertises environnementales et l’aménagement du territoire. Dans le cadre des projets qui lui sont confiés, l’entreprise réalise des dossiers réglementaires, des documents de gestion, des missions d’assistance environnementale, des documents de planification urbaine ainsi que des...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Mont-de-Marsan, France SCP BEAUMONT-BERLON-DUPUY-GAUZERE Temps pleinCabinet de géomètres-experts recrute un(e) secrétaire/comptable polyvalent(e). Rattaché(e) à la direction, il(elle) est chargé(e) des tâches administratives et comptables du cabinet: - Accueil Physique et Téléphonique - Traitement et mise en forme de documents - Ouverture et suivi des dossiers clients (courriers, relances etc ) - Classement et...
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Secrétaire Confirmé(e)
il y a 2 semaines
Mont-de-Marsan, France CAPACTUEL CABINET DE RECRUTEMENT Temps pleinRejoignez l'Aventure en tant que Secrétaire Confirmé(e) - Concession Nissan/MG de Mont de Marsan (Ouverture de Nouveau Site !) ?? Edenauto, 5ème distributeur du secteur automobile en pleine expansion, recrute son/sa futur(e) Secrétaire Confirmé(e) en CDI pour l'ouverture de sa toute nouvelle concession Nissan/MG à Mont de Marsan !Vous êtes un(e)...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Vigneux-de-Bretagne, Pays de la Loire, France Les Bruyères Association Temps pleinDescription du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI/CDD, pour un établissement situé à (ville et département).Insérer la description internet de la résidence.Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d¿apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des...
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Secrétaire de direction
il y a 3 jours
Salon-de-Provence, France Peakh Temps pleinPEAKH est un cabinet de recrutement à taille et aux valeurs humaines. Nous attachons une très grande importance à la qualité des services que nous proposons et nous sommes à votre écoute afin de répondre à vos attentes et faciliter votre recherche. De plus, nous sommes fiers de travailler avec de nombreuses sociétés et pouvons vous proposer un...
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Secrétaire Direction
il y a 3 jours
Saint-Jean-de-Braye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps pleinDans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction. **MISSIONS GENERALES**: FONCTION ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique - Accueillir, informer et orienter les visiteurs FONCTION GESTION DU PERSONNEL - Elaborer les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les déclarations...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Salon-de-Provence, France Peakh Temps pleinRejoignez une entreprise dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Vous souhaitez intégrer un cabinet d'expertise comptable reconnu et occuper un rôle central au sein de la Direction ? Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction en CDI ! Pourquoi cette opportunité est faite pour vous ? - Un rôle stratégique et varié : Vous serez un...
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Secrétaire - Assistant De Direction H/F
il y a 6 jours
rue de Bercy - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence des participations de l'État (APE) Référence MEF_ Date de début de diffusion /07/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature30/08/2024 EmployeurMinistère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique VersantFonction...
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Secrétaire de Site
il y a 5 jours
Pas-de-Calais, France Aide et Intervention à Domicile Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'une personne en congé maternité, notre structure, engagée dans l'action sociale, recherche une secrétaire de direction polyvalente et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de missions variées et essentielles au bon fonctionnement de notre organisation....
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Labastide-de-Virac, France Centre de soins de suite et de réadaptation en addictologie de Virac Temps plein**Description** Le secrétaire comptable (H/F) a une fonction administrative de saisie et suivi de la comptabilité de l'établissement; de facturation des séjours hospitaliers et de suivi budgétaire et financier. Il est l'interlocuteur privilégié de la direction en ce qui concerne le suivi des dépenses, des recettes et de la masse salariale. Tous les...