Un Agent Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Santé Publique:
Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323)

Pour gérer le secrétariat administratif de lUnité Fonctionnelle, faire de laccompagnement de projet, participer au tâche du secrétariat pédagogique et gestion de la promotion ETP.

Salaire brut annuel : 25587.

Lieu de travail : Site Nord Ancien Hôpital Civil UTEP 1ER étage sous le porche

Temps de travail : 50%

Poste ouvert aux contractuels

Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques

Contrat à Durée Déterminée.

Poste de catégorie C

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Conditions de travail dans le poste

Jours et Horaires : à définir avec léquipe de lUTEP.

Heures hebdo : 37h50

Travail dimanches et jours fériés : non

Contraintes particulières : possibilité de présence hors temps de travail pour évènement ETP ponctuel et/ou en dehors du CHUGA sur ordre de mission.

Répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Congés annuels : jusqu à 29 jours

Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Missions

Missions du service

Lunité fonctionnelle traite les demandes qui arrivent à lUTEP, elle met en uvre les missions de formation, daccompagnement méthodologique, daide à la création doutils pédagogiques, louverture des activités sur le territoire et la promotion des programmes dETP. Elle met à disposition des ressources documentaires ou pédagogiques, oriente, accueille et encadre des stagiaires.

Membres UTEP : Professeur Benoit ALLENET, Docteur I. DEBATY, Docteur C. LLERENA, S. UHLENBUCH diététicienne, C. LISSOT, neuropsychologue.

Les activités spécifiques au poste

Secrétariat administratif de lUnité Fonctionnelle

Actualisation du site internet UTEP utep.chu-grenoble.fr

Gestion de léconomat du service : commande de papeterie, articles de bureau, et divers. (CristalLink / scoop)

Assurer le lien avec le service dentretien des locaux

Participation aux réunions de service, à lélaboration du rapport dactivité annuelle.

Mise à jour des listes de contacts.

Accompagnement du projet/programme ETP

Programme/projet ETP:
Archivage et aide à la saisie des données dactivité des programmes dETP

Création doutils pédagogiques pour les ateliers

Numérisation, plastifications, impressions doutils pédagogiques. - Relais des actualités en ETP

Formation : secrétariat pédagogique en collaboration avec les secrétariats des centres de formation

Mise en forme et impression de documents.

Suivi des inscriptions, émargements pour impression et transmissions des attestations de formation.

Proposition de planning de formation.

Mise à jour des plaquettes de formation.

Réservation de salles.

Promotion ETP:
Aide logistique aux évènements ETP organisées par lUTEP (ou autres équipes/structure selon disponibilité)

Réservation de salle.

Communication : création affiche, diffusion des invitations, suivi des inscriptions, transmission des attestations de présence et diffusions des supports pédagogiques.

Accueil physique lors des évènements.

Mise à jour du site EPHORA pour lIsère

Les relations professionnelles spécifiques au poste

Sous lautorité hiérarchique du responsable de lUF et du cadre administratif du pôle.

Lien fonctionnel avec les autres membres UTEP, les services de formation continue partenaires et autres professionnels en ETP du CHUGA et Isère.

Profil

Les compétences spécifiques

Maîtrise des logiciels de bureautique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Maîtrise des logiciels spécifiques au CHUGA : Scoop Cristal Net + GMAO ; Easily.

Qualités requises pour acquérir ces compétences

Etre à laise avec les outils numériques

Autonomie

Prise dinitiative

Rigueur dans lorganisation du travail

Qualités relationnelles et sens de la communication

Conditions de travail

Type de contrat : CDD Détachement Mutation

A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail : 50%

Lieu : Site Nord Ancien Hôpital Civil UTEP 1ER étage sous le porche

Contact:
**PERSONNE À CONTACTER**

MURIT Carole

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche