Assistant (E) de Gestion Administrative - Conventions Et Rapports Au Conseil Municipal (H/F)

il y a 6 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Achats et juridique

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux

**Référence**
- i12580- Description Collectivité

La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l'appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Les enjeux que représentent les 57 km de littoral, les 21 plages surveillées du nord au sud de la ville, les espaces naturels terrestres et marins, la zone d'évolution nautique exceptionnelle, sont majeurs. La mer et le littoral conditionnent l'attractivité, le développement économique et touristique, mais aussi l'équilibre social et environnemental du territoire.

La Direction de la Mer et du Littoral s'inscrit pleinement dans les politiques publiques de la Ville (transformation urbaine, transformation du cadre de vie, transition écologique, les sports, la santé et la politique sociale) dont l'ambition est à la hauteur de ces enjeux.

Au sein de l'équipe administrative mer et littoral de la Direction d'Appui Fonctionnel de la DGA Ville du Temps Libre, vous aurez en charge le suivi et la gestion des conventions, (notamment de subventions) et des rapports présentés en Conseil Municipal, pour l'ensemble de la Direction.
Vous êtes rattaché(e) fonctionnellement à la Direction de la Mer et du Littoral.

**Missions**

Sous l'autorité de la responsable de l'appui fonctionnel Mer et Littoral,

Votre rôle consistera à:

- Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers de subventions de la Direction (vérification et suivi du dépôt des dossiers, complétude, demandes diverses aux associations, création des fiches sur le logiciel financier...) ;
- Assurer le suivi et la gestion des conventions hors subventions de l'ensemble de la Direction (conventions de partenariat, de mise à disposition ) ;
- Suivre et gérer l'ensemble des rapports au Conseil Municipal de la Direction en lien avec les services demandeurs.

**Votre profil**

Titulaire d'un diplôme dans le domaine et/ou d'un grade d'Adjoint Administratif Territorial vous connaissez la réglementation en matière de subventions et de conventions.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels professionnels (PROGOS, GDELIB ) et les logiciels de bureautique (Open Office, Calc ).
Doté(e) de capacités relationnelles, vous possédez des connaissances administratives générales.
Rigoureux(euse) et polyvalent(e), vous savez faire preuve de discrétion et possédez le sens du service public.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'action sociale, réductions sur les transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- Stade Nautique - 2 Promenade Georges Pompidou - 13008 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Juriste - Conventions Et Rapports Au Conseil Municipal(H/F)

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Achats et juridique **Filière** - Administrative **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux **Référence** - i12579- Description Collectivité La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...

  • Chargé(E) de Gestion Subventions Rapports Au

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007155 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Finances **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:1 place st Eugène 13007 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Mer, dont la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008371 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10247 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous l'autorité du Responsable de la Division Marchés Publics, vous serez chargé.e de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...

  • Chargé(E) D'affaires Administratives Et Juridiques

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008503 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002 Marseille Missions: La Direction Générale...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire Et

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008366 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002 Marseille Missions: La Cellule...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Sociale**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)- Conseillers territoriaux socio-éducatifs**Référence** - i9319 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Solidarités et de...

  • Chargé(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008197 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Animation et action sociale **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002...