Chargé(E) D'affaires Administratives Et Juridiques

**Référence de l'offre**:00008503

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie A

**Secteur d'activité**:Autre

**Niveau d'étude**:Bac +3

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002 Marseille

Missions:
La Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui visent à proposer aux Marseillaises et aux Marseillais toute activité propre à leur accomplissement et à leur émancipation, pouvant intervenir dans leur temps libre, qu'il soit culturel, sportif.
La DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction de la Nature en Ville, en charge de la création et de l'entretien des espaces verts de la ville, la Direction des Grands Équipements (Palais des Sports et Dôme) et des Grands Évènements et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA.
La Direction de la Culture, qui regroupe 1063 agents, a pour mission de mettre en oeuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.
Elle repose sur deux axes structurants : D'une part, les établissements culturels, et d'autre part, l'accompagnement des acteurs culturels.
La Direction est composée de 5 Pôles : Muséal, Lecture Publique, Archives Municipales, Opéra Odéon, Arts Innovation Culturelle et Territoires, de 2 services : Muséum d'Histoires Naturelles et Service d'Appui Fonctionnel (SAF) et 1 mission : Éducation Artistique et Culturelle et Communication.
Le Service d'Appui Fonctionnel est chargé de la coordination administrative des services culturels, du contrôle des procédures et d'un rôle de conseil en matière RH, juridique et finances, auprès des services opérationnels.
Sous l'autorité du responsable de la cellule juridique de ce service, vous êtes chargé(e) de la supervision du conseil municipal et des actes administratifs (hors marché).
Vos missions
- Coordonner la préparation des conseils municipaux (entre 15 et 30 rapports par conseil municipal - 5 conseils par an) ;
- Exercer un contrôle préalable des rapports, vérifier la validité juridique des actes et organiser la procédure de validation ;
- Accorder, au-delà des aspects juridiques, une attention particulière sur la qualité rédactionnelle du contenu des rapports (valorisation des projets ; lien avec les axes de politiques publiques ; fluidité de la description des projets) ;
- Accompagner et conseiller les services et améliorer les procédures en formalisant des guides internes ;
- Superviser les actes administratifs liés aux occupation d'espaces temporaires (diagnostic et amélioration des procédures, contrôle des actes produits par les services, conseil juridique et accompagnement des services) ;
- Mettre en place des outils de suivi des AOT des occupants des équipements gérés par la Direction de la Culture ;
- Rédiger des actes pour la Direction de la Culture

Votre profil
Titulaire d'un Bac + 3 à mínima, vous maîtrisez le fonctionnement, le cadre réglementaire et les processus des collectivités, notamment en matière de commande et comptabilité publiques.
Vous connaissez les logiciels métiers (Pégase).
Disponible, rigoureux(euse) et minutieux(euse), vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre discrétion.
Vos avantages
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d'action sociale, participation aux frais de transports...).
- Possibilité de télétravail.

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.