Assistant Administratif

il y a 1 jour


AixenProvence, France Gagneraud Construction Région PACA Temps plein

Dans le cade de vos fonctions, vous assurez la gestion et le suivi des pièces contractuelles des dossiers chantiers, et vous réalisez la facturation clients.

Vos activités principales sont les suivantes:

- Vous préparez administrativement les dossiers chantiers
- Vous rédigez les marchés travaux clients (privés), ainsi que les avenants et gérez les pièces contractuelles des marchés publics
- Vous rédigez les contrats de sous-traitance, et avenants, assurez le suivi des documents d’agrément des sous-traitants
- Vous établissez et envoyez les factures clients sur la base des situations de travaux mensuelles établies par l’exploitation et les relevés de compte (acompte à la commande, gestion des franchises,)
- Vous établissez les documents de fin de travaux (PV de réception, enquête)
- Vous gérez avec patience et professionnalisme les demandes et doléances diverses des clients
- Vous assurez le recouvrement des créances
- Vous procédez à l’archive complet du dossier clôturé

Idéalement titulaire d'un Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une **expérience significative sur un poste d'assistant d'agence dans le secteur du BTP.**Si vous pensez être doté des qualités suivantes,
- Sens de la synthèse et de la logique, qualités rédactionnelles
- Curieux sur les pièces administratives
- Rigueur, méthodique, sens de l’organisation et des priorités

N'hésitez plus, à vos claviers, POSTULEZ:
Qui sommes nous ?

GAGNERAUD, acteur majeur indépendant du BTP, se caractérise par la grande diversité de ses activités dans les métiers de la construction mais également de l’énergie ou les travaux de service, au travers de ses 28 sociétés dont les plus emblématiques sont GAGNERAUD CONSTRUCTION, MARC SA, et CATHELAIN.
GAGNERAUD, réunit 3000 collaborateurs autour de 5 directions régionales fortement implantées localement en Bretagne, Ile de France, Nord - Picardie, Normandie et la **Paca**.

GAGNERAUD Construction Région PACA est spécialisée dans les métiers des Travaux Publics, du Génie Civil, des Travaux Spéciaux, de la VRD, des réseaux, de l’Energie et de la production de matériaux.

Dans le cadre de son développement, la Direction régionale souhaite consolider et renforcer ses équipes au sein de la filiale ETS (Etudes et travaux Spéciaux) à Marsannay la Côte et à Cluny



  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...


  • Aix-en-Provence, France Job Link Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, basé à la duranne et spécialisé dans le le négoce de produits chimiques, un Assistant administratif (H/F). Commencement : ASAP pour 6 mois d'interim. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez principalement chargé(e) de la saisie des commandes dans les logiciels SAP et Salesforce,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second d'œuvre, un Assistant administratif en CDI, basé à Aix-en-Provence. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence et en binôme avec un Assistant administratif déjà en place. Vous avez pour principales missions: - La tenue du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...


  • Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'**IFTE Aix**, acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe dynamique à Aix-en-Provence. Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vos principales responsabilités incluront: - **Gestion administrative** : Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France CPTS Aix Sainte Victoire Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le(la) point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre CPTS sous la...