Secretaire (Mi-temps)

il y a 2 jours

Montreuil, France ONIAM Temps plein

**L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé

Les CCI sont organisées en 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et Lyon). Elles s’appuient sur un important réseau d’experts médicaux et de médecins conseils.
- **Affectation **_

Service **CCI Lyon Nord et Lyon Sud** (siège : Immeuble le Rhône-Alpes - 235, cours Lafayette - 69006 LYON)

Effectif du service Le Pole Lyon compte deux équipes, Nord et Sud. Chaque équipe comprend 5 agents : 1 président, 2,5 juristes, 2 secrétaires. Une secrétaire à mi-temps.

Liaison fonctionnelle : Le/la secrétaire est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle des deux présidents des CCI Auvergne, Bourgogne et Rhône Alpes / Provence-Alpes-Côte d’Azur, Languedoc-Roussillon et Corse
- **Activités principales**:_

**Secrétariat**:

- Réception et distribution du courrier ;
- Standard : réception des appels et mise en ligne ;
- Aide aux copies et mises sous plis.
- Organisation des réunions, entretiens, visioconférencesen fonction du planning des présidentes.

**Administration logistique**:
Gestion des commandes de fournitures (papier, matériel de bureau ) ;
- Gestion des locaux : interface pour le suivi des prestations de ménage et d’entretien, l’enlèvement des encombrants, etc;
- Lien avec le concierge et la copropriété, et/ou des prestataires extérieurs, pour les petites réparations et le suivi des questions touchant les communs ;
- Relation avec les services concernés de l’ONIAM, et les prestataires extérieurs, pour les travaux plus importants ;
- Mise en relation avec les prestataires concernés et les services de l’ONIAM pour la gestion de la maintenance des matériels informatiques et bureautique (copieurs ) ;
- Gestion des commandes ticket restaurant, badges;
- Réservation des hôtels, train, restaurants, prestations « café », pour les commissions et évènements ;
- Tenue d’un relevé d’incident (dysfonctionnements matériels/ locaux, incidents sécurité ) ;
- Remontée des informations aux Présidents et aux services concernés de l’ONIAM.

**Profil recherché**

**Formation**

Baccalauréat en secrétariat souhaité.

**Connaissances**

Connaissances des tâches générales de secrétariat ;
Maitrise de l’outil informatique.

**Expérience souhaitée**:
Polyvalence en secrétariat et standard avec composante logistique.

**Aptitudes**
- Rapidité d’exécution,
- Qualités d’écoute,
- Bonne maitrise de l’outil informatique,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur et qualité d’organisation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 21 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F) (Temps Partiel)

    il y a 2 jours

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    **L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...

  • Un-e Secrétaire de CrÈche

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un(e): Secrétaire médicale de pôle en CDI à mi-temps (50%). Planning type : Semaine A: mercredi et vendredi/ Semaine B: mercredi, jeudi et vendredi Horaires: 7h-14h ou 13h -20h Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle, et en étroite collaboration avec l?équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de...

  • Secrétaire sociale

    il y a 6 jours

    Montreuil, France FED Medical Temps plein

    Secrétaire socialeIntroduction Je suis Vanessa consultante en recrutement sénior au sein du cabinet Fed Medical, et je recherche pour un de mes clients, centre de réadaptation professionnelle, un(e) secrétaire sociale, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (24h,50 par semaine). Vous êtes à l'écoute du marché ou en recherche active d'une...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, France IFCAES Temps plein

    Secrétaire de direction IFCAES • Montreuil, Île‑de‑France, France PAS D'ALTERNANCE. Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits. Vous aurez pour mission d’assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l’aider dans l’exécution de...

  • Secrétaire Sociale H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Fed Medical Temps plein

    Je suis Vanessa consultante en recrutement sénior au sein du cabinet Fed Medical, et je recherche pour un de mes clients, centre de réadaptation professionnelle, un(e) secrétaire sociale, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (24h,50 par semaine). Vous êtes à l'écoute du marché ou en recherche active d'une première/nouvelle opportunité de...

  • Secrétaire-comptable -863e

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est une entreprise dans le bâtiment sur Paris et ses alentours: Il recherche pour son entreprise un(e): **Secrétaire-comptable H / F** - Saisie, pas de bilan - Répondre au téléphone, faire les plannings **Poste situé à Montreuil (93)** **Profil recherché**: Expérience de 5 ans minimum **Qualités requises**: dynamisme, rigueur,...

  • Secrétaire de direction

    il y a 6 jours

    Montreuil, France IFCAES Temps plein

    PAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits (égalité homme femme, non discrimination, ...) Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches d'organisation et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Biogroup Temps plein

    BIOGROUP recherche pour son laboratoire d’analyses médicales situés à Mairie de Montreuil un(e) secrétaire de laboratoire de biologie médicale. Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d'une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

    La Confédération Générale du travail recherche un ou une secrétaire de direction. Vous intégrerez le collectif de travail du service composé d’une quarantaine de personnes, dont une équipe de sept secrétaires que vous serez amené-e à renforcer en cas de pic d’activité. Vous interviendrez principalement sur l’activité Macif et en...