Emplois actuels liés à Secrétaire Direction - Montreuil - Confédération Générale du Travail (CGT)

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France IFCAES Temps plein

    Secrétaire de direction IFCAES • Montreuil, Île‑de‑France, France PAS D'ALTERNANCE. Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits. Vous aurez pour mission d’assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l’aider dans l’exécution de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France IFCAES Temps plein

    PAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits (égalité homme femme, non discrimination, ...) Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches d'organisation et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

    La Confédération Générale du travail recherche un ou une secrétaire de direction. Vous aurez pour mission de faire le lien entre les différents services dans le traitement des demandes adressées à la direction. Vous réalisez le suivi des sollicitations, des communiqués de presse en lien avec le service de presse et procédez à la réalisation et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France IFCAES Temps plein

    PAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchonsun(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits(égalité homme femme, non discrimination, ...)Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches d'organisation et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France IFCAES Temps plein

    PAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchonsun(e) secrétaire de Direction pour le pôle Emploi et Garanties Collectives(négociations collectives, formation professionnelle, ...).Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    Environnement du poste L’ONIAM est installé à Montreuil dans la Tour Altais, à proximité du métro Mairie de Montreuil (ligne 9). La Tour Altaïs dispose d’un local à vélo aménagé, d’une restauration d’entreprise et d’un espace fitness. Le poste proposé est stratégique et opérationnel. Le/la Secrétaire général(e) contribue...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant secrétaire

    il y a 6 jours

    Montreuil, France NUEVO CFA Temps plein

    Entreprise :NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :-...

Secrétaire Direction

il y a 2 semaines

Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

La Confédération Générale du travail recherche un ou une secrétaire de direction.

Vous intégrerez le collectif de travail du service composé d’une quarantaine de personnes, dont une équipe de sept secrétaires que vous serez amené-e à renforcer en cas de pic d’activité.

Vous interviendrez principalement sur l’activité Macif et en complément sur le service coordonnant les luttes.

Votre aisance relationnelle vous permettra de gérer ces nombreux contacts internes, ainsi que les contacts externes à la CGT.

**Activités principales**:
Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions de la/du secrétaire de direction consistent notamment à:
**Traiter, gérer et optimiser : _réaliser le traitement administratif des dossiers._**

¬ Préparer et suivre les dossiers et projets de l’activité Macif.

¬ Effectuer le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas, déplacements).

¬ Réaliser des courriers aux structures sur les budgets alloués, maitriser les contrats.

¬ Gérer les demandes d’attestation d’assurance.

¬ Préparer les dossiers pour envoi aux services sinistres.

¬ Organiser et assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.

¬ Mettre en forme les notes hebdomadaires du service coordonnant les luttes.

¬ Vérifier des insertions de l’activité Macif dans les revues demandées.

¬ Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu’électronique.

¬ Assurer les tâches d’autres secrétariats lors des pics d’activité.

¬ Préparation et suivi de la facturation auprès de la comptabilité.

¬ Suivre le reversement des indemnités.

¬ Gérer les notes de frais.

¬ Réaliser le support sous forme de tableau pour le suivi des initiatives.

**Communiquer efficacement**:
¬ Réaliser l’accueil physique, téléphonique et mail, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire.

¬ Traiter les appels de fonds à la Macif.

¬ Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes.

¬ Envoyer les revues à la Macif après facturation.

¬ Réaliser des publications sur le site « miroir » du service coordonnant les luttes.

¬ Informer votre responsable de votre activité.

**Planifier et coordonner **:_**coordonner la réalisation des événements et des formations du pôle en veillant à leur bon déroulement**._

¬ Échanger régulièrement de l’avancement de l’événement avec le responsable concerné.

¬ Créer la communication en lien avec l’évènement ou la formation.

¬ Inviter, relancer et suivre les inscriptions des participants, des formateurs ou des intervenants.

¬ Préparer les documents/rapports, feuilles d’émargementnécessaires à la réunion ou à la formation.

¬ S’assurer de la logistique avec les prestataires internes et externes (transport, hôtel, repas, lieux de l’événement, réservation de salles ).

**Compétences techniques**:
¬ Maîtrise des outils bureautiques Office et Internet.

¬ Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques de prise de notes.

¬ Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe obligatoire.

¬ Connaissance de méthodes de classement et d’archivage.

**Qualités requises**

¬ Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines.

¬ Aisance relationnelle, courtoisie, enthousiasme.

¬ Autonomie, rigueur, méthode et exigence.

¬ Respect de la qualité et des délais.

¬ Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps et gérer ses priorités en lien avec les responsables concernés.

¬ Aisance avec les chiffres.

**Contraintes particulières**:
Tous les 3 ans, la préparation des Congrès confédéraux nécessite une plus grande disponibilité et peut nécessiter d’avoir à se déplacer en province pendant une durée d’une semaine.

**Conditions d’engagement**:
Ce poste est ouvert à la qualification de « Secrétaire de direction », niveau BAC. Ses missions sont susceptibles d’évoluer sans que cela ne remette en cause la qualification ni les termes du contrat.

¬ Lieu : Montreuil (93100)

¬ Contrat : CDI

¬ Prise de poste : immédiate

¬ Période d’essai renouvelable

¬ Rémunération brute mensuelle sur 13 mois selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 430,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois