Assistant(E) de Direction Generale

L’assistant(e) de Direction Générale travaille au sein des diverses structures du Groupe, avec un statut assimilé cadre. Il est le collaborateur privilégié du Gérant et/ou d’un ou plusieurs membre(s) du Comité de Direction (CODIR) et/ou du Comité Opérationnel (COMOP).

L’assistant(e) de Direction Générale a comme interlocuteurs réguliers les cadres stratégiques de l’organisme. Il assiste les membres dirigeants afin d’optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions ). Il panifie les rendez-vous, le planning d’un collaborateur, d’un responsable et trie les appels et les accueils physiques. L’assistant(e) de Direction Générale a comme tâche aussi de composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,) Il organise et coordonne les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Au carrefour des différents services, l’attaché de direction prend en charge le suivi des dossiers de la structure : gestion administrative du personnel, coordination des ressources humaines, gestion de la communication, relations professionnelles, relations clients

L’assistant(e) de Direction Générale est chargé du management de projets établis par sa direction ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons ). Il assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante.

Son emploi du temps est donc étroitement lié à celui de l’agent de direction qu’il assiste et accompagne dans ses déplacements. Il organise aussi des réunions stratégiques pour faire coopérer plusieurs services sur des projets transversaux. Lorsqu’il est chargé de l’encadrement d’un ou plusieurs services, son quotidien est également marqué par le management et l’évaluation des activités de ses équipes.

Ce poste nécessite d'être dans la construction permanente.

**Missions principales**
- Gérer les agendas et les rendez-vous,
- Gérer les actions de communication interne et externe,
- Contribuer au pilotage de la structure,
- Administrer les dossiers du personnel,
- Gérer une démarche projet,
- Organiser un évènement (colloques, conférences, salons professionnels ),

**Contribuer au pilotage de l’organisme**
- suivi général de l’activité et des résultats,
- relations avec les instances de gouvernance (Comité de direction, comité opérationnel),
- études et veille extérieure sur des thèmes particuliers,

**Conduire des projets transversaux**
- animation des équipes projets,
- suivi d’avancement des actions, du budget alloué et de la communication,
- détermination des indicateurs de performance attendue liés au déploiement des projets,

**Manager un ou plusieurs services rattachés à la Gérance**
- secrétariat de la Gérance,
- statistiques, audit, contrôle de gestion,
- communication interne/externe,

**Les missions de l’attachée de direction se déclinent comme suit**:

- La coordination des procédures administratives : il s’agit d’organiser les dossiers demandés par son responsable et effectuer des travaux de classement et d’archivage. Lors des réunions, il s’occupe des prises de note et rédige un rapport pour le transmettre aux dirigeants et aux autres employés ;
Le management et l’évaluation des activités : il est question ici de s’assurer du bon fonctionnement des équipes formées pour les différents projets, et de vérifier que les dépenses effectuées n’excèdent pas les sommes budgétisées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel