Chargé de Planification Des événements

Mots clés (ex : Chef de cuisine, Technicien de maintenance, Paris)

**Chargé de recrutement/ Planification des événements H/F - Lenôtre (Plaisir - 78)**:
Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi gourmandes qu'élégantes révèlent l'audace d'un savoir-faire unique où chaque détail fait l'exception. La Maison Lenôtre, artisans de la célébration par excellence, offre une gamme diversifiée de services de traiteur, alliant excellence culinaire et service irréprochable. Le savoir-faire et la passion pour l'art de la gastronomie transparaissent dans chaque plat et service, offrant une expérience gastronomique inoubliable à chaque événement.

Afin de renforcer ses équipes, la Maison Lenôtre recherche aujourd'hui des Chargés de Planification des Evénements H/F qui seront rattaché(e)s à la Direction des Opérations.

Informations complémentaires:

- 1 poste à pourvoir en CDI, basé à Plaisir (78375).
- 1 poste à pourvoir en CDI, basé à Plaisir avec des déplacements réguliers à prévoir lors des évènements du Stade de France (93200 Saint-Denis) et du Stade Paris la Défense Aréna (92000 Nanterre).

**Votre quotidien chez nous**:
Votre rôle:

- Planifier du personnel extras afin de délivrer les prestations évènementielles.
- Aider au montage du planning pendant les périodes de fortes activités.
- Diffuser des annonces, tri des CV et entretiens.
- Passer les commandes en ressources humaines auprès de nos agences d’intérim.

**Suivi administratif des évènements**:

- Planifier et suivre les visites médicales du personnel extras (Maitre d’Hôtel et Offices).
- Saisir les heures effectuées dans le planning sur notre outil de gestion (EventSoft).
- Créer les contrats de travail dans l’outil de gestion.
- Vérifier tous les jours les heures saisies dans l’outil de gestion concernant les prestations passées et relancer le cas échéant.
- Effectuer les accréditations pour les grands évènements sportifs et concerts au Stade de France et/ou au Stade Paris La Défense Aréna.

**Notre proposition**:
**Coordination avec les différents services internes et externes**:

- Concevoir et envoyer les listes du personnel pour tous les évènements au service commercial, ainsi qu’aux responsables des Maitre d’Hôtel (MH) et/ou Coordinateurs des affaires.
- Lien quotidien avec le Pôle Production au sujet des accréditations sur les différents lieux et concernant les tailles des MH pour la commande des tenues.
- Lien avec le service Administration des Ventes concernant la collecte des documents administratifs des nouveaux extras à intégrer dans nos brigades.
- Lien avec les interlocuteurs de la plateforme de gestion EventSoft.
- Lien avec les agences intérims notamment pour effectuer les relances quotidiennes.
- Lien avec les stades (Stade de France et Paris La Défense Arena) concernant les accréditations.

**Votre apport**:
Profil souhaité:
Une première expérience dans le recrutement.

Être diplômé(e) en événementiel serait un plus pour ce poste ou avoir travaillé en agence d’intérim sur un périmètre restauration ou événementiel.

Organisation, rigueur, réactivité, sens du service et excellent relationnel seront les atouts pour ce poste.

**3500** sites | **30 000** collaborateurs

45 pays | **430 000** collaborateurs

**1 er**employeur privé français
dans le monde

J-18808-Ljbffr