Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 jours


Paris e, France Fondation Casip Cojasor Temps plein

L’assistant(e) de direction assiste un ou plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Il/elle contribue aux projets-clés de la direction et coordonne le travail de l’équipe rattachée au directeur.

Rattachement à la Directrice générale

**Missions principales**

**Accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Filtrer des appels téléphoniques
- Transmettre et suivre les messages

**Organisation**
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Organiser le planning du/des directeurs

**Administration**
- Rédiger les courriers de la direction
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
- Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés

**Gestion projets**
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers : contrats, projets, dossiers administratifs
- Assure la mise en œuvre d'évènements spécifiques : séminaires, salons,...

**Diplôme(s)**
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue ;
- Formation universitaire complémentaire est un plus.

**Expérience(s) requise(s)**
- Confirmée Qualités requises Expertises/technicités exigées
- Culture générale
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l'anglais Outils professionnels utilisés
- Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agenda en ligne)

**Aptitudes personnelles**
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et de l’anticipation

**Lieu de travail / Mobilité**

Poste basé au siège de la Fondation à Paris 20ème ou dans l’un des établissements de la fondation (Ile-de-France ou Province) Déplacement possibles en France

Poste en CDI 35h

Salaire de départ 2300 euros bruts.

Transport pris en charge à 50 %

Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


  • Paris, France ZENTIVA FRANCE Temps plein

    Prise de poste non définie Diplôme de visiteur médical (VM) Paris Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage À négocier **Description du poste et des missions**: **Alternance - Assistant(e) Direction Générale** **A propos de Zentiva** Avec une équipe engagée de plus de 4 700 collaborateurs, un large réseau de fabrication et nos...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies tambour battant, il a désormais besoin d’un appui logistique proactif et polyvalent pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son ambitieuse entreprise. En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction...


  • Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...


  • Paris, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...


  • Paris, France TALENT SUR MESURE pour TIEPOLO Temps plein

    Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination de la clientèle des particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 personnes, travaillant ensemble dans un esprit collaboratif,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l’assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d’une création de poste. Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines


    Paris, France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

    OverviewA propos du posteL\'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l\'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l’IMM partagent les...