Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

Descriptif du poste

**Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.**

À la suite du départ de l’actuel titulaire du poste, la Fondation recherche pour son Directeur Financier un(e) assistant(e) de Direction.

Intégré au sein de la Direction Financière et des Systèmes d’Information (DFSI), **vous assistez la Direction Financière, ainsi que le Directeur des SI, et participez à la vie de l’équipe**. Vos principales missions (liste non exhaustive) s’articulent ainsi:
1- **Soutien administratif et logistique de la Direction**
- Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
- Pilotage des contrats cadres de la Direction et gestion des notes de frais
- Aide à la conception de supports de formation
- Procéder à l’archivage en lien avec la procédure de la Fondation
- Appui aux recrutements de la direction financière
- Mise à jour des documents annuels et suivi des circularisations

**2- Support administratif au Directeur des Systèmes d’Information**
- Suivi des devis et des factures de la DSI
- Relation avec le prestataire de l’infogérance et organisation des réunions de pilotage
- Relation avec les établissements : superviser les demandes de devis et valider les commandes émises par les établissements (réseau ou matériel informatique)

**3- Gestion quotidienne de tâches de gestion**
- Gestion administrative des relations bancaires
- Gestion de la caisse et suivi des contributions volontaires des établissements et du siège
- Mise en place de tableaux de reporting, de suivi et d’analyses
- En concertation avec le Directeur Financier et selon les besoins des équipes, vous serez amené à
**participer aux projets de la DFSI**, et à
**faire le lien avec les établissements** de la Fondation et leurs assistantes.

Profil recherché

De formation supérieure BAC+2, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire. Vous avez **une appétence pour les outils de gestion et les nouvelles technologies**, maitrisez les outils bureautiques et êtes **à l’aise avec les chiffres**. Vous savez travailler **en toute autonomie** et êtes reconnu pour **votre esprit d’initiative, votre rigueur et votre réactivité.**
- Votre
**diplomatie**, ainsi que votre
**sens du service et de la confidentialité**, vous permettront de réussir pleinement, au bénéfice d’une Fondation séculaire œuvrant pour les plus fragiles.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise
- La Fondation de l'Armée du Salut mène et coordonne l'action de près de
- **51 établissements sociaux et médico-sociaux au service des personnes fragilisées. **Elle compte 5700 bénévoles et emploie 2800 professionnels. D'inspiration chrétienne, ses actions s'efforcent de traduire au quotidien ses valeurs portées par sa devise « Secourir, accompagner, reconstruire ».
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 34 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

HÉBERGEMENT SOCIAL POUR ADULTES ET FAMILLES EN DIFFICULTÉS ET AUTRE HÉBERGEMENT SOCIAL

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Paris 20e, France Fondation Casip Cojasor Temps plein

    L’assistant(e) de direction assiste un ou plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/elle contribue aux projets-clés de la direction et coordonne le travail de l’équipe rattachée au directeur. Rattachement à la Directrice générale **Missions principales** **Accueil** - Assurer l’accueil physique et téléphonique...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    **Assistante de direction Pinel et Pinel** **Missions principales** **Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil** - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistante de Direction Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 20e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    **Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant. Vous accompagnez la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...