1 Agent de Gestion Administrative

**Descriptif**

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d’activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,Ecoles, Lycées.
Le PSSL recrute pour son service RH:

- 1 Agent de Gestion Administrative Carrières/Retraites/Gestion du Temps de Travail

CDD 4 Mois évolutif sur CDI
Poste à pourvoir dès que possible
Définition
- Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.
- Assurer le suivi des affectations des agents, en cohérence avec les postes de travail autorisés,
- Assister les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail au quotidien.

Lieu d’exercice
Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul
Organisation et conditions de travail - Horaires
Poste à 100 %
Adjoint Administratif : 37,5 heures - 25 CA - 14 RTT
Adjoint des Cadres : 39h - 25 CA - 19 RTT
Horaires : 8h30 - 12h00 // 12h30 - 16h30 ; 9h - 12h // 12h30 - 17h
Equivalence statutaire : adjoint administratif évolutif adjoint des cadres - adjoint des cadres

Missions / activités générales
Missions Carrières/Retraite
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Classement sécurisé et archivage des dossiers (décisions, documents reçus, documents envoyés )
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles des agents titulaires
- Gestion des carrières (avancements de grade et d’échelon, reprises d’ancienneté, )
- Changement des affiliations lors des mises en stage
- Gestion et suivi des demandes de retraite
- Rédaction des décisions administratives
- Renseignement des éléments du bilan social en lien avec le domaine d’activité
- Organisation des concours
- Gestion des dossiers des médailles du travail

Missions Gestion du Temps de Travail
- Assure le paramétrage et le suivi des évolutions du logiciel Clepsydre
- Assure le suivi et la mise à jour des fiches techniques en lien avec l’utilisation du logiciel
- Assiste les cadres de santé et les utilisateurs du logiciel pour toute difficulté de gestion au quotidien (recherche d’erreur, ouverture de dossier provisoire, intégration d’absences )
- Assure le suivi des soldes des heures restantes dues aux agents au moment de leur départ de l’établissement et la mise en paiement, le cas échéant
- Assure la formation des nouveaux arrivants sur le logiciel
- Assure les contrôles nécessaires au moment du transfert en paie des éléments variables de paie des agents qui assurent des dimanches, fériés et nuits
- Vérifie par quadrimestre l’état de la dette sociale des agents de l’établissement
- Contact avec la hotline du prestataire du logiciel lorsque c’est nécessaire
- Rédige la note annuelle relative aux congés, en lien avec le secrétariat DRHAM
- Collabore avec les cadres supérieurs de santé et les directeurs fonctionnels ou leurs représentants dans le suivi des affectations des agents, en cohérence avec les postes de travail

Savoir-faire requis
- Discrétion et loyauté
- Être à l’écoute des agents, être empathique, accueillant
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter le responsable sur les situations particulières des agents
- Maîtrise des outils bureautiques (téléphone, logiciel informatique )
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord, listes
- Collaborer avec les services de la direction des ressources humaines

Niveau requis
- Bureautique niveau maîtrise
- Connaissance des droits et obligations des agents de la fonction publique

Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 43
Fiche de poste complète disponible sur demande.

**Personne à contacter**
Direction des Ressources Humaines 02 44 71 30 43