Assistant.e de Gestion Administrative de Direction

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 06/02/23
- (Ref : S-54037A)
8 rue Sully
- Nantes
direction déplacements
- sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 06/03/23
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**La direction déplacements est pilotée par le directeur déplacements, appuyé par son adjoint ; l’organisation repose sur une répartition du pilotage des services de la direction, et une grande transversalité qui permettent d’assurer la continuité du service pendant les périodes d’intérim ou de congés.**
**Dans la même logique, le secrétariat de la direction déplacements est composé de 2 secrétaires, l’une intervenant en priorité pour le directeur et l’autre pour son adjoint. Une bonne transversalité est néanmoins nécessaire entre les 2 secrétaires pour assurer un fonctionnement efficace et une continuité du service sur les activités de secrétariat.**

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**Vos missions**:
Assure la coordination et l'assistance administrative et le secrétariat de l’adjoint au directeur.
Assure également certaines missions pour l’ensemble de la direction (préparation et suivi des dossiers de session et commission permanente, tenue de tableaux de bord,).
- Coordonner, en appui de l’assistante du directeur déplacements, la fonction administrative de la direction : constitution de dossier, réalisation de documents de présentation, formalisation de documents, prise de note en réunion de direction, rédaction de compte-rendu, consolidation des tableaux de bords, gestion ressources humaines (recensement agents grévistes).
- Mutualiser, avec l’assistante du directeur déplacements, des tâches de secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l’information, veille des délais, consolidation des réponses au titre de la direction.
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l’archivage.
- Participer à l’animation et à l’administration de l’espace collaboratif de la direction.
- Assurer l’intérim du secrétariat du directeur déplacements.
- Participer au réseau des secrétaires des services de la direction déplacements.

En outre, les activités suivantes relèvent spécifiquement de la secrétaire de l’adjoint au directeur:

- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de session et de commission permanente et convention, et des missions administratives en appui des 4 services.
- Participer à la gestion d’un système d’information décisionnel (type tableaux de bord) et au processus pour renseigner des observatoires (observatoire national de la route, observatoire interdépartemental de gestion, réseaux métiers).
- Assurer des missions de comptabilité et budgétaires de la direction et participer à la gestion comptable (engagements, liquidations) et budgétaire.

NBI oui

versement 1% résidence administrative

**Compétences attendues**:
Vous disposez de fortes aptitudes relationnelles ainsi qu'une facilité au travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Par ailleurs une maîtrise des logiciels métiers (Airs-délib, Admimail) est souhaitée
Il vous faudra de vraies capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne maîtrise de la syntaxe et des règles d'orthographe
On vous reconnait des qualités d’autonomie, de rigueur et d’organisation ainsi que celui de la discrétion.

Répondre par ce site

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Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Christine JOLY chargée de recrutement DRH Siège
service emploi et compétences
02 40 99 03 08
Guillaume LE DENMAT directeur adjoint
direction déplacements
02 40 99 03 82

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