Chargé de Gestion Administrative Et de Paye

Assurer la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des agents du ministère (agents titulaires de catégorie C à l’étranger).

activitesPrincipales

- Mettre en œuvre la politique des ressources humaines - Instruire les dossiers, gérer la carrière des agents (recrutement, mutation, promotion, cessation de fonctions, etc.), établir les actes administratifs correspondants. - Saisir les données de pré-liquidation de la paie liées à la gestion de la carrière et à la situation individuelle des agents. - Déposer les pièces justificatives sous forme dématérialisée pour le comptable. - Contrôler les saisies, les pièces justificatives et les bulletins de paie. - Informer les agents et répondre à leurs demandes. - Travailler en synergie avec les acteurs des ressources humaines, les administrations et la DSFIPE. - Participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable (CIC).

niveauFormationRequis

Formation initiale gestion ressources humaines et paie assurée en interne à l'entrée en fonction, notamment sur les logiciels métiers et formation continue tout au long de l'année.

competencesAttendues- estRequise
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- Gestion administrative des personnels
- Maîtrise- estRequise
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- Statut général de la fonction publique
- Maîtrise- estRequise
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- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires
- Maîtrise- estRequise
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- Alerter sur une situation à risque
- Maîtrise- estRequise
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- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- Maîtrise- estRequise
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- Contrôler
- Expert- estRequise
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- Instruire un dossier
- Maîtrise- estRequise
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- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Maîtrise- estRequise
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- Rechercher des données, des informations
- Maîtrise- estRequise
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- Rédiger un acte de gestion
- Expert- estRequise
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- Travailler en équipe
- Expert- estRequise
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- Aisance relationnelle
- Maîtrise- estRequise
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- Aptitude à l'écoute
- Maîtrise- estRequise
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- Esprit d'équipe
- Expert- estRequise
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- Esprit d'initiative
- Maîtrise- estRequise
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- Etre autonome
- Maîtrise- estRequise
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- Etre rigoureux
- Expert- estRequise
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- Réactivité
- Maîtrise- estRequise
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- Respect de la confidentialité des données
- Expert- estRequise
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- Sens de l'organisation
- Expert- estRequise
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- ASPASIE/PDF Edit
- Maîtrise- estRequise
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- Bureautique
- Maîtrise- estRequise
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- CHORUS
- Facultatif- estRequise
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- GRAM
- Maîtrise- estRequise
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- REMUN
- Maîtrise- estRequise
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- SAGAIE
- Maîtrise- estRequise
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- SIRHIUS
- Expert

compositionEquipe

1 cheffe de secteur B et 7 gestionnaires C

environnementProfessionnel

Le Centre de Services des Ressources Humaines (CSRH) est un service composé de 92 agents : 5 agents de catégorie A, 13 de catégorie B, 74 de catégorie C, placés sous l’autorité de la Direction générale de l'administration et de la modernisation (DGAN)

liaisonsFonctionnelles

Le CSRH travaille principalement avec la DGA, la DRH, la DSFIPE, la Direction du numérique (DNUM), la Direction des affaires financières (DAF), la Direction de la coopération de sécurité et de défense (DCSD), les postes à l’étranger (SGA) et les autres administrations.

conditionsParticulieres

Contraintes liées aux calendriers de paie. Activité soutenue tout au long de l’année (Mutations, suivi des résultats des commissions de promotion, intégration, titularisation, campagne des bulletins renseignements, etc.). Strict respect des règles de confidentialité. Travail en binôme ou trinôme au sein d’une équipe. Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts