Logisticien - Event & Travel Manager (H/F)
il y a 1 semaine
Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:
- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.
Sous la responsabilit directe et la supervision du coordinateur de projet, et en liaison avec l'quipe de soutien situe au sige de Paris, l'assistant de projet est en charge de:
**De la gestion logistique**:
- Assurer ou soutenir l'organisation logistique des vnements sur l'ensemble de la rgion Indopacifique et autres (comits de pilotage, sminaires, missions, formations, vnements rgionaux, etc.) sous la supervision du coordinateur et en liaison avec l'assistant de projet du sige : rservation des transports, hbergement, location de salles, services, traiteurs, invitations, etc.
- Participer la dfinition des besoins en termes de soutien logistique avec l'quipe et les bnficiaires locaux, pour l'vnement organiser sur le terrain.
- Organiser les dplacements en accord avec la politique de voyage d'Expertise France.
- Anticiper les dmarches ncessaires pour tout dplacement international (demandes de visa, procdures en cours vs contexte COVID, processus de scurit, etc.)
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et l'tat des stocks ;
- Rdiger les contrats
- Assurer le lien avec les fournisseurs, recueillir les devis
- Appuyer le coordinateur de projet sur le suivi des procdures d'achat
- Appuyer le coordinateur du projet et l'quipe pour toute autre tche ncessaire au bon droulement du projet.
La liste des tches n'est pas exhaustive et pourra voluer en fonction des besoins du projet.
Objectif 1:amliorer lchange et lanalyse dinformations, ainsi que la gestion des crises et incidents;
Objectif 2: renforcer la coopration inter-administrations en matire de surveillance maritime, de police, denqutes et de questions judiciaires; et
Objectif 3: faciliter la mise en uvre des instruments juridiques internationaux et des accords rgionaux.
Ce projet de 5 ans, d'un montant de 17,5 millions d'euros, est mis en uvre par une quipe de 11 experts cls. L'expertise court terme renforce l'quipe permanente.
Le logisticien du projet sera charg de lorganisation des vnements du projet et des dplacements de lquipe projet.
- Formation suprieure en gestion administrative et financire ; gestion, gestion des voyages.
- Bonne matrise des outils de bureautique Pack, notamment Word et Excel ;
- Capacit travailler dans un environnement exigeant ;
- tre mthodique, organis et ractif ;
- Avoir le sens des responsabilits, tre proactif et autonome ;
- Excellente expression crite et orale en anglais et franais s.
- Trois ans d'exprience professionnelle russie en gestion logistique, administrative, financire sur des projets humanitaires ou de dveloppement ;
- Exprience avec des donateurs publics, des organisations internationales ou des ONG ;
- Capacit voyager
Dure de la mission : un (1) an, renouvelable
Type d'emploi : Temps plein
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Travel and Event Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps pleinTravel and Event Manager H/F MISSIONS: [FR] Dans le cadre du développement des Achats du groupe Tikehau Capital, vous reporterez au Directeur des Achats, et serez amené dans le cadre de vos missions à: **Elaboration des règles en matière de voyages** - Proposer et déployer les règles internes de voyage - Proposer et rédiger des procédures...
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Travel & Events Coordinator - EMEA
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Datadog Temps pleinOur Travel and Events team oversees the corporate travel program and internal events for Datadog. The team helps to keep our employees safe, happy, and productive, which means every day is different. Facilitating business travel for many of our 8,000+ Datadogs around the globe, our travel program involves oversight of our airline and hotel partners as well...
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event manager
il y a 15 heures
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinAbout repense la cybersécurité pour la rendre encore pluspertinente,efficaceetaccessible. L'un des principaux défis que nous relevons est d'analyser et de comprendre en permanence lesmenaces émergentesafin de définir des stratégies appropriées et d'avoir la capacité de les exécuter à grande échelle. En combinant latechnologieet uneéquipe...
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Travel Manager Italia
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Envol Temps plein**À propos du poste** Envol is a next-generation service agency that integrates expertise from business travel management, event planning, and concierge services to support clients in optimizing their business trips and events. With over 15 years of experience with premium clientele, our team has cultivated specialized skills and outstanding customer...
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FCM Meeting and Events Groups Consultant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Flight Centre Travel Group Temps pleinAbout FCM Meeting And EventsWorking for FCM Meetings & Events is all about bringing the world together, one event at a time. Attending events is no longer just about "getting together" - it's about reconnecting, relinking, and reopening the globe. Our shared culture, creativity and systems with parent travel management company, FCM, means our clients receive...
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Travel Account Manager
il y a 7 heures
Paris, France Wall of Wonders Travel Temps pleinTravel Account Manager Job Description: Our advanced software saves clients hundreds of dollars a night making you invaluable to them. Our booking engine outperforms major travel sites like Hotels.com, Expedia, and Booking.com, ensuring you provide exceptional value to your clients. What We Offer: Flexible Hours: Set your own schedule and work...
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Travel Account Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Wall of Wonders Travel Temps pleinTravel Account Manager Job Description: Our advanced software saves clients hundreds of dollars a night making you invaluable to them. Our booking engine outperforms major travel sites like , Expedia, and , ensuring you provide exceptional value to your clients. What We Offer:Flexible Hours: Set your own schedule and work remotely.Exclusive Software...
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Travel Account Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Wall of Wonders Travel Temps pleinTravel Account ManagerJob Description:Our advanced software saves clients hundreds of dollars a night making you invaluable to them. Our booking engine outperforms major travel sites like , Expedia, and , ensuring you provide exceptional value to your clients.What We Offer:Flexible Hours: Set your own schedule and work remotely.Exclusive Software Access:...
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Events Manager
il y a 13 heures
Paris, France Euronext Temps pleinRole Summary The Events Manager Paris is responsible for assisting in Euronext’s events (conferences, IPOs ceremonies etc ) in Paris and for the Group CEO, and supporting some others (specific business initiatives, internal events, business dinners and lunches for example) He/She organizes events whilst managing costs and continual improvement through...
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travel manager italia
il y a 1 semaine
Paris 02 Bourse, Île-de-France Envol Temps pleinÀ propos du posteEnvol is a next-generation service agency that integrates expertise from business travel management, event planning, and concierge services to support clients in optimizing their business trips and events.With over 15 years of experience with premium clientele, our team has cultivated specialized skills and outstanding customer service. We...
