Secrétaire Général

Descriptif du poste

**Activités principales**

**Gestion administrative**
- Participer aux instances et veiller à la rédaction de comptes rendus
- Coordonner l'organisation des élections de la composante
- Accompagner le directeur dans la déclinaison et la mise en œuvre des chantiers prioritaires de l'établissement
- Coordonner les actions administratives liées aux activités pédagogiques et d'enseignement
- Encadrer et animer les équipes administratives
- Traduire et communiquer l'activité au travers de tableaux de bord, notamment dans les domaines des finances et des ressources humaines

**Management et gestion des ressources humaines**
- Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS
- Piloter l'activité et la répartition de la charge de travail au sein de l'équipe administrative
- Organiser des réunions de travail régulières
- Contribuer à la cohérence de l'équipe administrative
- Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur sur les domaines RH : contribuer aux travaux préparatoires de la campagne d'emplois et à la répartition des moyens
- Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l'ensemble des personnels en liaison avec la Direction des RH
- Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines des personnels affectés (avancements, primes, entretiens professionnels)

**Gestion financière**

**Elaboration et suivi budgétaire**
- Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec le directeur
- Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyen
- Contrôler la répartition et l'exécution du budget
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique
- Etre l'interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire

**Suivi de l'activité financière infra annuelle de l'EPN**
- Coordonner et superviser la qualité de l'ensemble des activités liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances
- Veiller à la déclinaison, au sein de l'EPN, des politiques mises en œuvre par l'établissement en matière de suivi financier : certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité SISCOL, transfert des lots pour facturation à la régie de l'EPN
- Veiller à la qualité des contrats et des conventions établis en lien avec le CSP finance et les services centraux
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
- Proposer au directeur des actions et des solutions correctives à mettre en œuvre

**Réseau : dimension nationale et internationale**
- Veiller à faciliter les relations entre l'EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le référent du CCR

Profil recherché

**Compétence attendues**:
**Connaissances**
- Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et finances publiques
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements
- Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

**Savoir-faire**
- Savoir concevoir, élaborer et suivre un budget
- Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Capacité à manger et animer une équipe, gérer des conflits
- Conduire un projet
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse

**Savoir-être**
- Rigueur, autonomie et organisation
- Capacité de décision
- Réactivité
- Discrétion, confidentialité
- Sens de l'écoute

**Informations complémentaires et conditions de travail**
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 0minimum 1 année N au minimum 31 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de minimum 10 ans sous conditions.
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté
- Management : oui - encadrement de 21 personnes : 10 agents en catégorie A, 7 agents en catégorie B et 4 agents en catégorie C
- Gestion de projet : oui

**Avantages**
- Restaurant d'entreprise
- Salle de sport
- Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.
- Association des Personnels du CNAM
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Vo