Responsable Gestion Et Administration
il y a 2 jours
Nous recherchons pour notre partenaire, **un responsable de gestion et d'administration** en CDI à Paris 8.
Vous intégrerez l’équipe de l’Association composée de 4 permanents et participerez pleinement à la vie de l’organisation professionnelle.
Votre mission sera dédiée à la mise en œuvre, **au suivi de toutes les opérations de gestion nécessaires au développement de l’Association**, en interne et auprès de ses adhérents - cette mission sera réalisée sous la direction hiérarchique de la déléguée générale - le poste comprend notamment les missions suivantes:
**1. Accueil**:
- participer à l’accueil téléphonique des adhérents et bénévoles de l’AFJE.
**2. Gestion cotisation et produits**:
- Réalisation de la facturation de tous produits - suivi et et contrôle des process digitaux de facturation
- Gestion de l’encours client : mise en œuvre des relances : suivi des campagnes automatiques de relance et des campagnes téléphoniques
**3. Mission comptable et financière**:
- Suivi des opérations comptables:
- en coopération avec le cabinet comptable externe : suivi des flux financiers et des tableaux de bords mensuels
- transmission de tous documents nécessaires à la comptabilisation des flux mensuels et à l’établissement de la clôture des comptes annuels
- enregistrement des paiements et actualisations des cotisations sur les espaces adhérents
- Banque (encaissements/rapprochements)
- Gestion des factures fournisseurs, note de frais
- Préparation des paiements en ligne
- Préparation des éléments pour Tableau de bord et reporting
**4. Mission administrative**:
- Etablissement et envoi des conventions de formations et attestations de présence, liés à l’activité de formation continue de l’AFJE.
- Mise en œuvre et suivi des contrats alternants et stagiaires (conventions, indemnités, relation école/OPCA)
- Reporting Congés équipe/Tickets restaurants etc
- Divers suivi contrat services généraux / divers fonctionnement courant bureau
Expérience requise : 5 ans minimum sur une fonction similaire
Vous êtes une personne:
- Rigoureuse et disposant d'une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite
- Sérieux(se), avec une grande implication
- Autonome
- Possédant le sens de l'accueil/convivialité
- Possédant le sens du travail associatif/esprit d'équipe
- Possédant une agilité digitale (Plusieurs plateformes et outils)
- Maîtrisant de la suite Microsoft
- Disposant d'un bon niveau d'anglais
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Responsable Gestion Et Administration
il y a 2 jours
Paris 8e, France FCR PARTNERS Temps pleinNous recherchons pour notre partenaire l'AFJE, **un responsable de gestion et d'administration** en CDI à Paris 8. Vous intégrerez l’équipe de l’Association composée de 4 permanents et participerez pleinement à la vie de l’organisation professionnelle. Votre mission sera dédiée à la mise en œuvre, **au suivi de toutes les opérations de...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Paris 8e, France IPF JOBS Temps pleinLa société IPF JOBS est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans la métallurgie, l'agroalimentaire, le bâtiment ou dans le secteur de l’industrie. Son activité, en pleine croissance, s'étend sur plusieurs pays : la Pologne, l'Allemagne, les Pays-Bas...
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Responsable Adjoint de L'administration Des Ventes
il y a 2 jours
Paris 8e, France LABORATOIRES JUVA SANTE Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Vous êtes au cœur de la relation clients (nos clients GMS et hors GMS, les transporteurs ), en interface avec les différents services internes (commerce, comptabilité, marketing, entrepôt, usine, ) et en relation avec les équipes projet. Pendant la durée de la mise en place des nouveaux outils dans l entreprise, vos...
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Responsable Service Client
il y a 2 semaines
Paris 8e, France LAVINIA france Temps pleinDescriptif du poste Pour accompagner le développement de notre activité, nous sommes aujourd hui à la recherche d un(e) Responsable Service Client & Administration des Ventes. Au sein de la Direction Digitale de Lavinia, vous êtes garant(e) de la relation client et du suivi des ventes du site. Vous êtes le point de contact en relation directe avec les...
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Responsable Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Paris 8e, France 1001Talents Temps pleinPOSTE à POURVOIR : RESPONSABLE ADMINISATRATION des VENTES SECTEUR: LUXE - ART de VIVRE - MOBILIER ENTREPRISE : Notre client : société familiale se développant à l'international, à taille humaine, actrice majeure dans la transaction de MOBILIER D'ART, mobilier ancien et contemporain, antiquaires, basée en première couronne parisienne, se développe...
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Responsable Gestion
il y a 5 jours
Paris 8e, France Prospectis RH Temps plein**L'entreprise** Notre client est un Courtier d’assurances international et multi-spécialiste **Rôle / Responsabilités** **Elle/il encadre directement l’ensemble des collaborateurs dédiés à la production, gestion et indemnisation**. **D’une manière générale, elle/il intervient dans le cadre de la stratégie de la Société et dans le...
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Responsable Paie Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Paris, France Association Vivre et Devenir Temps pleinL’association recherche Un/une Responsable Paie/ADP national Créé depuis 2017, les Pôles de Services Régionaux, sont des Centres de Services Partagés qui assurent les missions comptables, financières et Administration du Personnel pour l’ensemble de l’Association. L’association pilote un budget de près de 150 millions d’euros au sein de ces...
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Assistant de Gestion Administration Certification
il y a 7 jours
Paris 9e, France AKTO Temps plein**AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant...
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Credit Administration Officer
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Digipop Conseil Temps plein**Description offre**: Dans le cadre du développement de l'équipe Crédit de notre client, banque étrangère, nous recrutons un(e) Credit Administration Officer spécialisé(e) en prêts Corporate et Immobilier Commercial. Votre mission Vous êtes responsable de la gestion efficace de l’administration des crédits dans les secteurs Corporate et...
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Chargé.e Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Paris 8e, France ARMONIA Temps plein**Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI dès le mois de...