Chief of Staff

Nous recherchons un(e) **Chief of Staff / Bras droit du CEO - directeur de cabinet** pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et stratégique de **400 collaborateurs, 12 sociétés** et un chiffre d’affaires de **65 M€**.

Vous serez bien plus qu’un soutien administratif : un facilitateur clé, un véritable partenaire stratégique, et un expert en exécution rapide et efficace. Vous interviendrez sur tous les projets stratégiques et transverses du groupe, en jouant un rôle central dans leur réussite. Si vous aimez relever des défis stimulants et excellez dans la capacité à passer de la vision stratégique à l’action opérationnelle, alors ce poste est taillé pour vous.
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Sparring partner du CEO**:

- Être le **partenaire de confiance** du CEO, anticiper ses besoins, préparer ses prises de décision et jouer un rôle de conseil stratégique dans tous les dossiers.
- ** Représenter le CEO** lors de certaines réunions ou événements quand il ne peut être présent.
- Participer activement aux **décisions stratégiques majeures**, tout en apportant des analyses concrètes et des recommandations basées sur les tendances du marché et les performances internes.
- ** Facilitateur-trice des projets stratégiques**:

- Vous aurez la responsabilité de **superviser les projets transverses** à fort impact, en lien avec toutes les équipes internes.
- Suivre et prioriser les projets les plus critiques, en garantissant **l’exécution rapide** des actions nécessaires.
- Faciliter la collaboration entre les parties prenantes internes et externes afin de garantir l’alignement des équipes sur les objectifs globaux.
- ** Machine à exécuter**:

- ** Transformer la vision stratégique en actions concrètes** en garantissant le suivi et l’implémentation des projets avec efficacité et précision.
- Assurer la **mise en œuvre rapide et efficace** des décisions prises par le CEO, en surveillant les deadlines et en résolvant les obstacles opérationnels.
- ** Support à la gouvernance et aux opérations**:

- Préparer les **présentations, rapports et analyses** destinés au comité exécutif et aux actionnaires.
- ** Faciliter les réunions stratégiques** : ordre du jour, prise de notes, suivi des actions décidées. Vous serez le garant du bon déroulement des décisions prises lors de ces réunions.
- Analyser les **opportunités de marché** et faire des recommandations pour éclairer les décisions du CEO.
- ** Gestion de la communication du CEO**

Assister à la préparation des interventions publiques et des prises de parole médiatiques, tout en assurant une communication fluide entre les différentes parties prenantes.

Participer activement à la communication interne, en veillant à ce que l'ensemble des équipes soient alignées sur les objectifs et la vision du groupe.
- ** Support logistique**
- Travailler main dans la main avec le CEO pour prioriser, organiser et anticiper les rendez-vous stratégiques, afin qu’il puisse se concentrer sur les enjeux de long terme.
- Gérer son emploi du temps, ses tâches administratives et organisationnelles pour optimiser son efficacité.
- Planifier ses déplacements et assurer la coordination de ses interventions médiatiques et publiques.

**Pourquoi cette opportunité est exceptionnelle**:

- ** Vous apprendrez directement auprès du CEO**, tout en ayant un rôle actif dans les décisions qui façonnent l’avenir du groupe.
- Vous évoluerez dans un environnement **où la prise de responsabilité est immédiate**, avec une exposition à des dossiers stratégiques de premier plan.
- Ce poste vous permettra de **développer des compétences** tant en gouvernance qu'en gestion opérationnelle, tout en vous offrant un tremplin pour des rôles exécutifs futurs.

**Ce que nous recherchons**:

- ** Leadership et agilité** : Vous savez fédérer autour de vous tout en étant capable de vous adapter rapidement aux priorités changeantes.
- ** Machine à exécuter** : Vous passez sans effort de la stratégie à l’opérationnel, avec un sens du détail et un respect des deadlines.
- ** Excellence organisationnelle** : Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une vue d'ensemble sur les priorités stratégiques du groupe.
- ** Capacité d’analyse et de décision** : Vous êtes capable de transformer des données complexes en actions concrètes et de faire des recommandations stratégiques au CEO.

**Profil recherché**:

- Minimum **5 à 10 ans d’expérience** dans un rôle similaire (Chief of Staff, accompagnement de dirigeant, assistanat parlementaire, etc.).
- Diplôme **Bac +5** (école de commerce, science po, ou équivalent).
- ** Anglais courant** indispensable.
- Polyvalent(e), réactif(ve) et à l’aise dans un environnement à forte pression et à enjeux élevés.

6+ years