Emplois actuels liés à Standardiste/secretaire (H/F) - Paris - Alliance Gestion

  • Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France M-Energies Service Temps plein

    M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Paris 12e, un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence. Vos principales missions seront : - Prise en charge...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des standardistes secrétaires H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis et affranchissement - Classement des documents et archivages - Organiser et préparation des réunions - Mise à jour de l’annuaire de la...

  • Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France M-Energies Service Temps plein

    M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Paris 12e, un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence. Vos principales missions seront : - Prise en charge...

  • Secrétaire Standardiste Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 3 jours

    Paris, France Potel et Chabot Temps plein

    Potel et Chabot ce sont 200 ans de réceptions hors du commun. L’inauguration de la Tour Eiffel, c’est nous ! L’inauguration du tunnel sous la Manche, c’est encore nous ! Les Tournois de Roland Garros, c’est toujours nous ! Nous travaillons en France ou à l’étranger, en collaboration avec les plus grandes maisons de luxe, avec les plus...

  • Secrétaire Standardiste Administrative

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork,** cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d’avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e): Secrétaire standardiste administrative H/F **Standard** - Gestion du standard téléphonique : appels...

  • CDI - Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI ou en alternanceMISSIONSL'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la...

  • Secrétaire - Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Secrétaire - Standardiste** CDI- 35 heures - Poste basé à : paris 19 **Vos principales missions**: Accueil des adhérents (physique et téléphonique) avec bienveillance et professionnalisme Gestion du standard et des appels entrants: Identifier les besoins de vos interlocuteurs Apporter des réponses claires, précises et...

  • Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France M-Energies Service Temps plein

    LE GROUPE M-ENERGIES Fortes de ses nombreuses implantations dans l'Est de la France, l'Île-de-France et le Benelux, les sociétés du groupe M-ENERGIES affichent la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci du développement durable local et régional dans le respect des règles environnementales et sociales....

  • Secrétaire standardiste juridique

    il y a 5 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France BJA Temps plein

    Cabinet d'avocats installé à Paris 16ème, intervenant en droit immobilier.Le cabinet compte actuellement une cinquantaine de personnes dont principalement des avocats et juristes.Dans le cadre de son développement et d'un remplacement, le pôle Recouvrement, recherche un secrétaire juridique / standardiste (H/F) en CDI, à temps plein.Poste à pouvoir...

Standardiste/secretaire (H/F)

il y a 2 semaines

Paris, France Alliance Gestion Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Le Groupe SOS intervient dans les domaines de la solidarité, la jeunesse, la santé et les seniors, la transition écologique et les exclusions territoriales, les commerces durables et la culture. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
**Poste**: Agent d'accueil / Secrétaire
**Responsable hiérarchique**: Pendo Konaté
**Fonction du responsable**: Office Manager - Chargée des services généraux
**Entreprise**: Alliance Gestion
**Lieu de travail**: 102 C rue Amelot 75011 Paris
MISSIONS PRINCIPALES
1. Accueil physique et téléphonique
Assurer l'accueil des visiteurs, usagers, clients ou partenaires.
Identifier leurs besoins, les informer et/ou les orienter vers le bon interlocuteur ou service.
**Gérer le standard téléphonique**: réception, filtrage et transmission des appels.
2. Secrétariat courant
Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus, notes internes, etc.
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, distribution, affranchissement).
Organiser et suivre les agendas, rendez-vous, réunions.
3. Gestion administrative
Assurer la tenue et le suivi de dossiers administratifs.
Saisir, mettre à jour et classer divers documents et bases de données.
Contribuer au suivi des commandes de fournitures et des consommables.
4. Tâches spécifiques (selon la structure)
Appui à la gestion des dossiers du personnel ou des usagers.
Participation à l'organisation d'événements ou de réunions.
Tenue de caisse d'accueil.
COMPÉTENCES REQUISES
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe correcte.
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service.
Discrétion, confidentialité, rigueur.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en équipe ou en autonomie selon les situations.
Contact fréquent avec le public.
Amplitude horaire 11h à 19h.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou accueil (type Bac Pro, BTS SAM, BTS SP3S, etc.).
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée (accueil, secrétariat, gestion administrative).
Compétences techniques
**Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office**: Word, Excel, Outlook).
Aisance dans la rédaction de courriers professionnels.
Capacité à utiliser des outils de gestion documentaire ou de bases de données.
Bonne expression orale et écrite.
Aptitudes professionnelles
Excellente présentation, sens de l'accueil et du contact.
Rigueur, organisation et gestion des priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation.
Sens du service et goût du travail en équipe.